Política de privacidad

Última actualización: 14 de noviembre de 2023

El Parlamento Europeo trata sus datos personales para ofrecerle la plataforma en línea youthideas.eu, en la que la juventud puede compartir sus ideas sobre cómo contribuir a una Europa mejor.
Tratamos sus datos personales de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos (en adelante, el «Reglamento»).
La información que le ofrecemos a continuación se basa en el artículo 15 del Reglamento.

1) ¿Quién trata sus datos personales (responsable del tratamiento)?

El Parlamento Europeo actúa como responsable del tratamiento y la entidad responsable del tratamiento es la Unidad de Sensibilización de los Jóvenes de la Dirección General de Comunicación del Parlamento Europeo, representada por su jefe de unidad.
Puede ponerse en contacto con el responsable del tratamiento en youth@ep.europa.eu o por correo postal, en un sobre cerrado, a la atención del jefe de la Unidad de Sensibilización de los Jóvenes de la Dirección General de Comunicación, Rue Belliard 80, 1000 Bruselas, Bélgica.

2) ¿Cuál es la finalidad del tratamiento de sus datos personales?

Tratamos sus datos personales con los siguientes fines:

permitirle acceder al sitio web,
proporcionar seguridad en el sitio web,
permitirle presentar sus ideas y comentarios y publicarlos,
permitir que la Unidad de Sensibilización de los Jóvenes del Parlamento Europeo pueda enviarle el informe final sobre las ideas de la juventud,
establecer un contacto bilateral con usted para informarle sobre una infracción de la política de moderación o hacer un seguimiento de sus aportaciones y responder a las preguntas que nos envíe a youth@ep.europa.eu.
Además del tratamiento anterior, ejecutamos un sistema estadístico que no realiza ningún seguimiento de los datos personales.

La base jurídica del tratamiento se encuentra recogida en el artículo 5, apartado 1, letra d), del Reglamento: el interesado ha prestado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

3) ¿Qué datos personales se tratan y dónde obtenemos sus datos personales?

Los datos personales que se tratan dependen de la finalidad:

a) Permitirle navegar en el sitio web:

Dirección IP y solicitudes: cuando acceda al sitio web, nuestros servidores recibirán su solicitud y responderán enviando el contenido solicitado a su dirección IP. Conservamos los registros por motivos de seguridad hasta cuarenta y cuatro días. Su ordenador comparte esa información cuando usted hace clic en los enlaces.

b) Mejorar nuestro contenido:

Dirección IP y navegación: si acepta las cookies, analizamos los datos a través de AT Piano Analytics. Su dirección IP no se guarda y se anonimiza inmediatamente. El proceso de anonimización no es reversible. Visite la página de gestión de Cookies para obtener más información y cambiar su configuración de cookies. Su ordenador comparte esa información si usted da su conformidad.

c) Permitirle presentar sus ideas y publicarlas:

Nombre: para identificarle cuando comparta su idea. Lo obtenemos a través del formulario que utiliza para enviar ideas o comentarios.
Correo electrónico: para establecer un contacto bilateral con usted a fin de informarle sobre una infracción de la política de moderación o hacer un seguimiento de sus aportaciones. Y también para responder a las preguntas que nos envíe a nuestra bandeja de entrada de youth@ep.europa.eu. Lo obtenemos a través del formulario que utiliza para enviar ideas o comentarios o si nos envía un correo electrónico.
Idioma de este mensaje: idioma de su aportación. Se utiliza para facilitar la traducción automática. Lo obtenemos a través del formulario que utiliza para enviar ideas o comentarios.
Idea propuesta: donde expresa su opinión personal. La obtenemos a través del formulario que utiliza para enviar ideas o comentarios.
Sello de tiempo: para conocer el momento en que compartió su idea y dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales. Lo obtenemos automáticamente a través del formulario que utiliza para enviar ideas o comentarios.
Dirección IP: para permitirle navegar y enviar sus ideas y comentarios a través de nuestro sitio web. Lo obtenemos de su ordenador.
Importante: ninguno de sus datos personales (nombre, correo electrónico, idioma, sello de tiempo y dirección IP) será visible para otras personas en el sitio web. Además, dado que su idea podría fusionarse con otras antes de ser publicada, es posible que no la encuentre exactamente como la escribió.

d) Permitirle acceder al sitio web:

Nombre: para identificarle cuando comparta su idea. Lo obtenemos a través del formulario que utiliza para enviar ideas o comentarios.
Correo electrónico: para establecer un contacto bilateral con usted a fin de informarle sobre una infracción de la política de moderación o hacer un seguimiento de sus aportaciones. Y también para responder a las preguntas que nos envíe a nuestra bandeja de entrada de youth@ep.europa.eu. Lo obtenemos a través del formulario que utiliza para enviar ideas o comentarios o si nos envía un correo electrónico.
Idioma de este mensaje: idioma de su aportación. Se utiliza para facilitar la traducción automática. Lo obtenemos a través del formulario que utiliza para enviar ideas o comentarios.
Comentario compartido: donde expresa su opinión personal. Lo obtenemos a través del formulario que utiliza para enviar ideas o comentarios.
Sello de tiempo: para conocer el momento en que compartió su idea y dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales. Lo obtenemos automáticamente a través del formulario que utiliza para enviar ideas o comentarios.
Dirección IP: para permitirle navegar y enviar sus ideas y comentarios a través de nuestro sitio web. Lo obtenemos de su ordenador.
Importante: su nombre, comentario y sello de tiempo serán visibles para cualquier persona en el sitio web. El resto (correo electrónico, idioma y dirección IP) no aparecerá.

e) Para establecer un contacto bilateral con usted y responder a sus preguntas:

Dirección de correo electrónico: para responderle.
Datos personales incluidos en su correo electrónico: para personalizar la respuesta.

No procedemos a ninguna toma automática de decisiones ni elaboración de perfiles con sus datos personales para tomar decisiones que le afecten ni compartimos sus datos personales fuera de la Unión.

f) Permitir el desempeño de las funciones de los administradores:

Dirección de correo electrónico profesional: para permitirles acceder a la zona del administrador y recuperar sus identificadores y contraseña en caso necesario.
Identificador: nombre utilizado para acceder a la parte servidor (o back-end).
Contraseña: contraseña personal secreta.

4) ¿Durante cuánto tiempo se conservarán sus datos personales?

Si visita el sitio web, sus datos (dirección IP y solicitudes) se conservarán en los servidores durante un máximo de cuarenta y cuatro días por razones de seguridad.

Si comparte un comentario o una idea, sus datos personales se conservarán para los fines para los que se recogieron hasta el final del proyecto (diciembre de 2025) o hasta que los interesados hayan solicitado su eliminación, en función de lo que ocurra primero.

La información del equipo que se encuentra detrás de youthideas.eu se almacenará hasta diciembre de 2025. Si uno de sus miembros abandona el equipo antes de esa fecha, su información se suprimirá inmediatamente.

Los datos personales recogidos con fines analíticos se anonimizan y eliminan inmediatamente para garantizar su privacidad.

5) ¿Quiénes son los destinatarios de sus datos personales (mensaje e idioma)?

Los destinatarios de sus datos personales son:

Los visitantes del sitio web: si decide enviar un comentario sobre una idea, los visitantes del sitio web podrán ver su nombre y sus comentarios.
Los miembros del personal de nuestros proveedores: recurrimos a encargados del tratamiento fiables que solo tratan sus datos personales en nuestro nombre. Esto significa que, aunque tengan acceso a la información, solo el Parlamento Europeo tiene la iniciativa de decidir las medidas que deben adoptarse y debe aprobar las acciones de los encargados del tratamiento de datos. Los proveedores concretos pueden cambiar a lo largo del tiempo. En la actualidad trabajamos con los siguientes:
- ICF Next: contratista marco. ICF Next subcontracts Minsky. Tratan la información de los miembros del personal del PE y de otros contratistas con fines administrativos. Sitio web: https://www.icf.com/next
- Minsky: desarrolladores (de la parte cliente (front-end) y de la parte servidor (back-end)). Han desarrollado la plataforma youthideas y tienen acceso a toda la información. Tratan la información en la plataforma con fines de mantenimiento y mejora. Sitio web: https://www.minsky.be/en
- Level 27: empresa de alojamiento de datos. Sus servidores albergan nuestro contenido y tratan su dirección IP para proporcionar a los usuarios el contenido y garantizar la seguridad en el sitio web: https://level27.be/en
- DDMC: editores. Los tres editores trabajan sobre las ideas propuestas por los usuarios y redactan contenidos para el sitio web. Sitio web: http://www.ddmc.eu.

6) ¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?

Le asisten los siguientes derechos:

derecho de acceso a sus datos personales,
derecho de rectificación de sus datos personales,
cuando proceda, derecho de supresión de sus datos personales,
cuando proceda, derecho a la limitación del tratamiento,
cuando proceda, derecho a la portabilidad de los datos,
cuando proceda, derecho de oposición al tratamiento,
derecho de revocación de su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su revocación.

Si desea ejercer sus derechos o tiene preguntas sobre el tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto con el responsable en youth@ep.europa.eu o por correo postal, en un sobre cerrado, a la atención del jefe de la Unidad de Sensibilización de los Jóvenes de la Dirección General de Comunicación, Rue Belliard 80, 1000 Bruselas, Bélgica.

Estudiaremos su solicitud, tomaremos una decisión y se la comunicaremos.

Derecho a presentar una reclamación: si desea formular observaciones o una reclamación sobre la forma en que tratamos sus datos personales, puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos del Parlamento Europeo a través de la dirección de correo electrónico data-protection@europarl.europa.eu.
En cualquier caso, tiene derecho a presentar una reclamación por escrito ante nuestra autoridad de control, el Supervisor Europeo de Protección de Datos, cuya dirección de correo electrónico es edps@edps.europa.eu.