Open menu

Isikuandmete kaitse

 

Viimati ajakohastatud: 14. november 2023

Euroopa Parlament töötleb sinu isikuandmeid, kui sa kasutad veebiplatvormi youthideas.eu, kus noored saavad jagada oma ideid selle kohta, kuidas Euroopat paremaks muuta. 
Töötleme isikuandmeid kooskõlas Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrusega (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist (edaspidi „määrus“). 
Vastavalt selle määruse artiklile 15 esitame sulle järgneva teabe.

 

1)    Kes isikuandmeid töötleb (kes on isikuandmete vastutav töötleja)?

  • Isikuandmete vastutav töötleja on Euroopa Parlament. Isikuandmete töötlemise eest vastutab Euroopa Parlamendi kommunikatsiooni peadirektoraadi noortetöö üksus, keda esindab üksuse juhataja. 
  • Vastutava töötlejaga saab ühendust võtta aadressil youth@ep.europa.eu või posti teel, saates suletud ümbrikus kirja kommunikatsiooni peadirektoraadi noortetöö üksuse juhatajale: Head of Unit of Youth Outreach Unit of the Directorate-General for Communication, Rue Belliard 80, 1000 Brussels, Belgium.

2)    Mis eesmärgil isikuandmeid töödeldakse?

Isikuandmete töötlemisel on järgmised eesmärgid:

  • võimaldada veebisaidi kasutamist; 
  • tagada veebisaidi turvalisus;
  • võimaldada oma ideede ja kommentaaride esitamist ning nende avaldamist;
  • võimaldada Euroopa Parlamendi noortetöö üksusel saata sulle noorte esitatud ideede lõpparuanne;
  • võtta sinuga ühendust, et teavitada sind modereerimispõhimõtete rikkumisest või reageerida sinu ideedele ja kommentaaridele ning vastata küsimustele, mille saatsid aadressile youth@ep.europa.eu
  • lisaks ülalviidatud isikuandmete töötlemisele on meil statistikasüsteem, kus isikuandmeid ei kasutata.

Isikuandmete töötlemise õiguslik alus on määruse artikli 5 lõike 1 punkt d: andmesubjekt on andnud nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks ühel või mitmel kindlal eesmärgil.

3)    Milliseid isikuandmeid töödeldakse ja kust me isikuandmed saime?

See, milliseid isikuandmeid me töötleme, sõltub eesmärgist:

a)    veebisaidil navigeerimise võimaldamiseks

IP-aadress ja päringud: kui sa veebisaidile sisened, saavad meie serverid sinu päringu ja edastavad sinu IP-aadressile soovitud sisu. Säilitame neid logisid turvalisuse kaalutlustel kuni 44 päeva. Sinu arvuti jagab seda teavet siis, kui sa linkidel klõpsad.

b)    veebisaidi sisu parandamiseks

IP-aadress ja veebisaidil liikumine: küpsistega nõustumisel analüüsime andmeid AT Piano Analyticsi tarkvara abil. Sinu IP-aadressi ei salvestata ja see anonüümitakse kohe. Anonüümimine ei ole tagasipööratav. Lisateabe saamiseks ja küpsiste seadete muutmiseks tuleb minna küpsiste haldamise lehele. Sinu arvuti annab need andmed siis, kui sa oled küpsiste kasutamisega nõustunud.

c)    ideede esitamise ja avaldamise võimaldamiseks:

•    nimi: et teha kindlaks sinu isik, kui sa oma ideid esitad. Saame sinu nime ideede või kommentaaride edastamise vormist. 
•    e-post: et võtta sinuga ühendust, et teavitada sind modereerimispõhimõtete rikkumisest või reageerida sinu ideedele ja kommentaaridele. Samuti selleks, et vastata küsimustele, mille saatsid meie e-posti aadressile youth@ep.europa.eu. Saame sinu e-posti aadressi ideede või kommentaaride edastamise vormist või e-kirjast, mille meile saadad.
•    selles sõnumis kasutatav keel: sama keel, mida sa meile oma ideid ja kommentaare saates kasutad. Selle alusel tehakse masintõlge. Saame andmed ideede või kommentaaride edastamise vormist.
•    esitatud idee: kui väljendad oma isiklikku arvamust. Saame andmed ideede või kommentaaride edastamise vormist.
•    ajatempel: et saada teada, millal sa oma ideed jagasid ja oma isikuandmete töötlemiseks nõusoleku andsid. Saame ajatempli ideede või kommentaaride edastamise vormist.
•    IP-aadress: et võimaldada sul meie veebisaidil navigeerida ning saata oma ideid ja kommentaare. Me saame IP-aadressi su arvutilt.
Tähtis teada: Sinu isikuandmed (nimi, e-posti aadress, keel, ajatempel ja IP-aadress) ei ole veebisaidil kellelegi nähtavad. Kuna sinu esitatud idee võidakse enne avaldamist teiste ideedega liita, ei pruugi sa seda saidil täpselt samas sõnastuses leida. 

d)    kommentaaride postitamise võimaldamiseks:

  • nimi: et teha kindlaks sinu isik, kui sa oma ideid esitad. Saame sinu nime ideede või kommentaaride edastamise vormist. 
  • e-post: et võtta sinuga ühendust, et teavitada sind modereerimispõhimõtete rikkumisest või reageerida sinu ideedele ja kommentaaridele. Samuti selleks, et vastata küsimustele, mille oled saatnud meie e-posti aadressile youth@ep.europa.eu. Saame sinu e-posti aadressi ideede või kommentaaride edastamise vormist või e-kirjast, mille meile saadad.
  • selles sõnumis kasutatav keel: keel, milles sa oma ideed ja kommentaarid esitasid. Selle alusel tehakse masintõlge. Saame andmed ideede või kommentaaride edastamise vormist.
  •  jagatud kommentaar: sinu väljendatud isiklik arvamus. Saame andmed ideede või kommentaaride edastamise vormist.
  • ajatempel: et saada teavet selle kohta, millal sa oma ideed jagasid ja oma isikuandmete töötlemiseks nõusoleku andsid. Saame ajatempli ideede või kommentaaride edastamise vormist.
  • IP-aadress: et võimaldada sul meie veebisaidil navigeerida ning saata oma ideid ja kommentaare. Me saame IP-aadressi su arvutilt.

Tähtis teada: Sinu nimi, kommentaar ja ajatempel on veebisaidil kõigile nähtav. Muid andmeid (e-post, keel ja IP-aadress) saidil ei kuvata. 

e)    sinuga ühenduse võtmiseks ja sinu küsimustele vastamiseks:

  • e-posti aadress: sulle vastamiseks.
  • sinu e-kirjas sisalduvad isikuandmed: vastuse isikustamiseks.

Me ei kasuta automatiseeritud otsuseid ega profiilianalüüsi, et teha sinu isikuandmete alusel sind mõjutada võivaid otsuseid. Samuti ei edasta me isikuandmeid EList väljapoole.

f)    selleks, et võimaldada administraatoritel oma tööülesandeid täita

  • tööalane e-posti aadress: anda neile juurdepääs administraatori alale ning taastada vajaduse korral sisselogimisandmed ja salasõna.
  • sisselogimisandmed: tagasüsteemile juurdepääsuks kasutatud nimi.
  • salasõna: isiklik salasõna.

4)    Kui kaua isikuandmeid säilitatakse?

Veebisaidi külastuste puhul säilitatakse sinu andmeid (IP-aadress ja päringud) serverites turvakaalutlustel kuni 44 päeva.
Kui sa jagad saidil kommentaare või ideid, säilitame sinu isikuandmeid eespool kirjeldatud eesmärkidel kuni projekti lõpuni (detsember 2025) või kuni andmesubjekt on taotlenud nende eemaldamist, olenevalt sellest, mis toimub varem.
Platvormi youthideas.eu töörühma andmeid säilitatakse kuni 2025. aasta detsembrini. Kui liige lahkub töörühmast enne seda kuupäeva, kustutatakse tema andmed kohe.
Analüüsi eesmärgil kogutud isikuandmed anonüümitakse kohe ja need kustutatakse, et tagada sinu eraelu puutumatus.

5)    Kes on isikuandmete (sõnumid ja keel) saajad? 

Isikuandmete saajad on:

  • veebisaidi külastajad: kui sa kommenteerid mõnda ideed, näevad veebisaidi külastajad sinu nime ja kommentaari.
  • meie teenuseosutajate töötajad: kasutame usaldusväärseid volitatud töötlejaid, kes töötlevad isikuandmeid ainult meie nimel. See tähendab, et isegi kui töötlejatel on juurdepääs teabele, saab üksnes Euroopa Parlament algatada meetmete võtmise ning Euroopa Parlament peab volitatud töötleja tegevuse ka heaks kiitma. Teenuseosutajad võivad aja jooksul vahetuda. Hetkel teeme koostööd järgmistega:
    •  ICF Next: raamlepingu alusel. ICF Nextil on alltöövõtulepingud Minskyga. Nad töötlevad Euroopa Parlamendi töötajate ja teiste töövõtjate teavet halduslikel eesmärkidel. Veebisait: https://www.icf.com/next
    •  Minsky: arendajad (ees- ja tagasüsteem). Nad arendasid välja platvormi youthideas ja neil on ligipääs kogu teabele. Minsky töötleb platvormil olevat teavet hoolduse ja täiustamise eesmärgil. Veebisait: https://www.minsky.be/en.
    • Level 27: majutusteenuse pakkuja. Nende serverid majutavad meie sisu ja töötlevad sinu IP-aadressi, et pakkuda sulle sisu ja tagada veebisaidi turvalisus. Veebisait: https://level27.be/en.
    •  DDMC: toimetajad. Kolm toimetajat töötavad kasutajate esitatud ideedega ja kirjutavad veebisaidile sisu. Veebisait: http://www.ddmc.eu

6)    Millised on sinu õigused ja kuidas sa saad neid kasutada?

Sul on järgmised õigused:

  • õigus oma isikuandmetega tutvuda,
  • õigus oma isikuandmete parandamisele,
  •  õigus oma isikuandmete kustutamisele (kui see on kohaldatav),
  • õigus isikuandmete töötlemise piiramisele (kui see on kohaldatav),
  • õigus andmete ülekandmisele (kui see on kohaldatav), 
  • õigus esitada andmete töötlemisele vastuväiteid (kui see on kohaldatav),
  • õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta (see ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud ja nõusolekul põhinenud töötlemise seaduslikkust).

Kui soovid kasutada oma õigusi või esitada küsimusi oma isikuandmete töötlemise kohta, saada vastutavale töötlejale e-kiri aadressil youth@ep.europa.eu või suletud ümbrikus tavakiri kommunikatsiooni peadirektoraadi noortetöö üksuse juhatajale: Head of Unit of Youth Outreach Unit of the Directorate-General for Communication, Rue Belliard 80, 1000 Brussels, Belgium.
Me vaatame su taotluse läbi, teeme otsuse ja anname sellest sulle teada.