Open menu

Politika zaštite privatnosti

 

Posljednji put ažurirano: 14. studenoga 2023.

Europski parlament obrađuje vaše osobne podatke kako bi vam stavio na raspolaganje internetsku platformu youthideas.eu na kojoj mladi mogu podijeliti svoje ideje o tome kako doprinijeti boljoj Europi. 
Vaše osobne podatke obrađujemo u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka („Uredba”). 
Informacije u nastavku pružamo vam na temelju članka 15. te uredbe.

 

1)    Tko obrađuje vaše osobne podatke (voditelj obrade)?

  • Voditelj obrade je Europski parlament, a tijelo odgovorno za obradu je Odjel za odnose s mladima Glavne uprave za komunikaciju Europskog parlamenta i predstavlja ga načelnik tog odjela. 
  •  Voditelju obrade možete se obratiti na adresu youth@ep.europa.eu ili poštom, u zapečaćenoj omotnici, načelniku Odjela za odnose s mladima Glavne uprave za komunikaciju, Rue Belliard 80, 1000 Bruxelles, Belgija.

2)    Zašto se vaši osobni podaci obrađuju?

Obrađujemo vaše osobne podatke u sljedeće svrhe:

  • kako biste mogli pristupiti internetskim stranicama platforme 
  • za osiguravanje sigurnosti na internetskim stranicama platforme
  • kako biste mogli poslati svoje ideje i komentare te ih objaviti
  • kako bismo Odjelu Europskog parlamenta za odnose s mladima omogućili da vam pošalje završno izvješće o idejama mladih.
  • za ostvarivanje dvostranog kontakta s vama kako bismo vas obavijestili o povredi politike moderiranja ili poduzeli daljnje mjere u vezi s vašim unosima te odgovorili na pitanja koja ste poslali na youth@ep.europa.eu. 
  • Uz prethodno navedenu obradu vodimo i statistički sustav koji ne prati nikakve osobne podatke.

Pravna osnova za obradu je članak 5. stavak 1. točka (d) Uredbe: osoba čiji se podaci obrađuju dala je privolu za obradu svojih osobnih podataka u jednu posebnu svrhu ili više njih.

 

3)    Koji se osobni podaci obrađuju i gdje smo dobili vaše osobne podatke?

Osobni podaci koji se obrađuju ovise o svrsi:

a)    Omogućavanje navigacije na internetskim stranicama platforme:

IP adresa i zahtjevi: Kad pristupite internetskim stranicama platforme, naši poslužitelji primit će vaš zahtjev i odgovoriti povratnim slanjem traženog sadržaja na vašu IP adresu. Evidenciju čuvamo do 44 dana zbog sigurnosnih razloga. Vaše računalo dijeli te informacije kad kliknete na poveznice.

b)    Poboljšanje sadržaja

IP adresa i navigacija: Ako prihvatite kolačiće, analiziramo podatke uz pomoć alata AT Piano Analytics. Vaša IP adresa se ne pohranjuje i odmah se anonimizira. Postupak anonimizacije nije reverzibilan. Posjetite Stranicu za upravljanje kolačićima za više informacija i promjenu svojih postavki kolačića. Vaše računalo pruža te informacije ako na to pristanete.

c)    Omogućavanje slanja i objave vaših ideja:

  • Ime: kako biste se identificirali kada dijelite svoju ideju. Dobivamo ga putem obrasca kojim šaljete ideje ili komentare. 
  • E-adresa: za ostvarivanje dvostranog kontakta s vama kako bismo vas obavijestili o povredi politike moderiranja ili poduzeli daljnje mjere u vezi s vašim unosom. Također, za odgovor na pitanja koja šaljete na naš ulazni sandučić youth@ep.europa.eu. Dobivamo je putem obrasca kojim šaljete ideje ili komentare ili ako nam pošaljete e-poštu.
  • Jezik te poruke: jezik na kojem ste uputili ideju ili komentar. Upotrebljava se za automatsko prevođenje. Dobivamo ga putem obrasca kojim šaljete ideje ili komentare.
  • Predložena ideja: ako izrazite svoje osobno mišljenje. Dobivamo je putem obrasca kojim šaljete ideje ili komentare.
  •  Vremenski žig: kako bismo znali trenutak u kojem ste podijelili svoju ideju i dali privolu za obradu vaših osobnih podataka. Dobivamo ga automatski putem obrasca kojim šaljete ideje ili komentare.
  • IP adresa: kako bismo vam omogućili navigaciju i slanje ideja i komentara na našoj internetskoj stranici. Dobivamo je putem vašeg računala.

Važno: nijedan vaš osobni podatak (ime, e-adresa, jezik, vremenski žig i IP adresa) neće biti vidljiv nikome na internetskoj stranici. Osim toga, s obzirom na to da bi se vaša ideja mogla spojiti s drugima prije nego što bude objavljena, možda je nećete pronaći točno onako kako ste je napisali. 

d)    Omogućavanje objave komentara:

  • Ime: kako biste se identificirali kada dijelite svoju ideju. Dobivamo je putem obrasca kojim šaljete ideje ili komentare. 
  • E-adresa: za ostvarivanje dvostranog kontakta s vama kako bismo vas obavijestili o povredi politike moderiranja ili poduzeli daljnje mjere u vezi s vašim unosom. Također, za odgovor na pitanja koja šaljete na naš ulazni sandučić youth@ep.europa.eu. Dobivamo je putem obrasca kojim šaljete ideje ili komentare ili ako nam pošaljete e-poštu.
  • Jezik te poruke: jezik na kojem ste uputili ideju ili komentar. Upotrebljava se za automatsko prevođenje. Dobivamo je putem obrasca kojim šaljete ideje ili komentare.
  • Unesen komentar: ako izrazite svoje osobno mišljenje. Dobivamo je putem obrasca kojim šaljete ideje ili komentare.
  • Vremenski žig: kako bismo znali trenutak u kojem ste podijelili svoju ideju i dali privolu za obradu vaših osobnih podataka. Dobivamo ga automatski putem obrasca kojim šaljete ideje ili komentare.
  • IP adresa: kako bismo vam omogućili navigaciju i slanje ideja i komentara na našoj internetskoj stranici. Dobivamo je putem vašeg računala.

Važno: vaše ime, komentar i vremenski žig bit će vidljivi svima na internetskoj stranici. Ostatak (e-adresa, jezik i IP adresa) neće se prikazivati. 

e)    Ostvarivanje dvostranog kontakta s vama i odgovor na vaša pitanja:

  •  E-adresa: kako bismo vam odgovorili.
  • Osobni podaci u poruci e-pošte: kako bismo personalizirali odgovor.

Ne provodimo automatsko donošenje odluka ili izradu profila s vašim osobnim podacima kako bismo donosili odluke koje bi utjecale na vas niti dijelimo vaše osobne podatke izvan EU-a.

f)    Omogućavanje ispunjavanja dužnosti administratora

  • Poslovna e-adresa: kako bi im se omogućio pristup području administratora i, prema potrebi, povrat njihova korisničkog imena i lozinke.
  •  Korisničko ime: ime upotrijebljeno za pristup pozadinskom sustavu
  • Lozinka: tajna osobna lozinka

4)    Koliko se dugo čuvaju vaši osobni podaci?

Ako posjetite internetsku stranicu platforme, vaši podaci (IP adresa i zahtjevi) čuvat će se na poslužiteljima najviše 44 dana zbog sigurnosnih razloga.
Ako podijelite komentar ili ideju, vaši osobni podaci čuvat će se za svrhe u koje su prikupljeni do završetka projekta (prosinac 2025.) ili dok osobe čiji se podaci obrađuju ne zatraže njihovo uklanjanje, ovisno o tome što se dogodi prije.
Informacije tima platforme youthideas.eu čuvat će se do prosinca 2025. Ako jedan od tih članova napusti tim prije tog datuma, njegove će se informacije odmah izbrisati.
Osobni podaci prikupljeni u analitičke svrhe odmah se anonimiziraju i brišu kako bi se osigurala vaša privatnost.

5)    Tko su primatelji vaših osobnih podataka (poruka i jezik)? 

Primatelji vaših osobnih podataka su:

  • Posjetitelji internetskih stranica platforme: ako odlučite objaviti komentar o određenoj ideji, vaše ime i komentar bit će vidljivi posjetiteljima internetske stranice platforme.
  • Članovi osoblja naših pružatelja usluga: koristimo pouzdane izvršitelje obrade koji vaše osobne podatke obrađuju samo za nas. To znači da, čak i ako imaju pristup informacijama, samo Europski parlament može pokrenuti provedbu aktivnosti i mora odobriti aktivnosti izvršitelja obrade podataka. Ti konkretni pružatelji usluga tijekom vremena mogu se promijeniti. Trenutačno surađujemo s:
    • ICF Next: izvođač na temelju okvirnog ugovora. ICF Next angažirao je kao podizvođača društvo Minsky. Ta društva obrađuju informacije o članovima osoblja EP-a i drugim izvođačima u administrativne svrhe. Internetska stranica: https://www.icf.com/next 
    • Minsky: razvojni inženjeri (prednjeg i pozadinskog sustava (engl. front and back-end). Razvili su platformu youthideas i imaju pristup svim informacijama. Obrađuju informacije na platformi radi održavanja i poboljšanja. Internetska stranica: https://www.minsky.be/en
    • Level 27: pružatelj usluga smještaja na poslužitelju. Njihovi poslužitelji pohranjuju naš sadržaj i obrađuju vašu IP adresu kako bi korisnicima pružili sadržaj i osigurali sigurnost na internetskim stranicama: https://level27.be/en
    • DDMC: urednici. Tri urednika rade na idejama koje su predložili korisnici i pišu sadržaj za internetske stranice platforme. Internetska stranica: http://www.ddmc.eu. 

 

6)    Koja su vaša prava i kako ih možete ostvariti?

Vaša su prava sljedeća:

  • Pravo na pristup vlastitim osobnim podacima.
  • Pravo na ispravljanje vaših osobnih podataka.
  • Ako je primjenjivo, pravo na brisanje vaših osobnih podataka.
  • Ako je primjenjivo, pravo na ograničenje obrade.
  • Ako je primjenjivo, pravo na prenosivost podataka. 
  • Ako je primjenjivo, pravo prigovora na obradu.
  •  Pravo na povlačenje privole u bilo kojem trenutku, a da to ne utječe na zakonitost obrade koja se temeljila na privoli prije njezina povlačenja.

Ako želite ostvariti svoja prava ili postaviti pitanja o obradi svojih osobnih podataka, možete ih uputiti voditelju obrade podataka putem namjenske adrese e-pošte: youth@ep.europa.eu ili poštom, u zapečaćenoj omotnici načelniku Odjela za odnose s mladima Glavne uprave za komunikaciju, Rue Belliard 80, 1000 Bruxelles, Belgija.

Razmotrit ćemo vaš zahtjev, donijeti odluku te vas o njoj obavijestiti.