Adatvédelmi nyilatkozat
Utolsó frissítés: 2023. november 14.
Az Európai Parlament a személyes adatait annak érdekében kezeli, hogy rendelkezésre bocsássa a youthideas.eu online platformot, ahol a fiatalok megoszthatják elképzeléseiket arról, hogyan járulhatnánk hozzá egy jobb Európához.
A személyes adatait a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2018. október 23-i (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendelettel (a továbbiakban: a rendelet) összhangban kezeljük.
Az alábbi tájékoztatást a rendelet 15. cikke alapján bocsátjuk rendelkezésre.
1) Ki kezeli az Ön személyes adatait (adatkezelő)?
- Az Európai Parlament jár el adatkezelőként, az adatkezelésért felelős szervezeti egység pedig az Európai Parlament Kommunikációs Főigazgatóságán belüli Fiatalokkal Való Kapcsolattartás Osztálya, amelyet az osztályvezető képvisel.
- Az adatkezelővel kapcsolatba léphet a youth@ep.europa.eu e-mail-címen vagy postai úton, a Kommunikációs Főigazgatóság Fiatalokkal Való Kapcsolattartás Osztálya vezetőjének címezve, a következő postai címre küldött zárt borítékban: „Youth Outreach Unit , Attention: the Head of Unit, Directorate-General for Communication, Rue Belliard 80, 1000 Brussels, Belgium”.
2) Milyen célból kezeljük az Ön személyes adatait?
Személyes adatait a következő célokból kezeljük:
- a honlaphoz való hozzáférés lehetővé tétele
- a honlapon a biztonság biztosítása
- az ötletek és megjegyzések beküldésének és azok közzétételének lehetővé tétele
- annak lehetővé tétele az Európai Parlament Fiatalokkal Való Kapcsolattartás Osztálya számára, hogy elküldhesse Önnek a végleges ifjúsági ötletjelentést
- hogy felvegyük Önnel a kapcsolatot, hogy tájékoztassuk Önt a tartalommoderálási házirend megsértéséről, vagy reagáljunk észrevételeire, és válaszoljunk az Ön által a youth@ep.europa.eu e-mail-címre küldött kérdésekre.
- A fenti adatkezelés mellett olyan statisztikai rendszert működtetünk, amely nem követi nyomon a személyes adatokat.
Az adatkezelés jogalapja a rendelet 5. cikke (1) bekezdésének d) pontja: az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez.
3) Milyen személyes adatokat kezelünk, és honnan szereztük meg a személyes adatait?
A kezelt személyes adatok köre az adatkezelés céljától függ:
a) A honlapon való navigálás lehetővé tétele céljából
IP-cím és kérések: Amikor belép a honlapra, szervereink megkapják a kérését és arra a kért tartalomnak az IP-címére történő visszaküldésével válaszolnak. A naplókat biztonsági okokból legfeljebb 44 napig őrizzük meg. Számítógépe megosztja ezeket az információkat, amikor rákattint a linkekre.
b) Tartalomfejlesztés céljából
IP-cím és navigáció: Ha elfogadja a sütiket, az adatokat az AT Piano Analytics alkalmazás segítségével elemezzük. IP-címét nem mentjük el, és azonnal anonimizáljuk. Az anonimizálási folyamat nem visszafordítható. További információkért és a sütibeállítások módosításához látogasson el a Sütik kezelése oldalra. Számítógépe megosztja ezeket az információkat, ha ebbe beleegyezik.
c) Az ötletek beküldésének és azok közzétételének lehetővé tétele céljából
- Név: hogy azonosítsuk Önt, amikor megosztja az ötletét. Az ötlet vagy megjegyzés beküldéséhez használt űrlapon keresztül kapjuk meg.
- E-mail-cím: hogy felvegyük Önnel a kapcsolatot, hogy tájékoztassuk Önt a tartalommoderálási házirend megsértéséről, vagy reagáljunk az észrevételeire. Emellett azért is, hogy válaszoljunk a youth@ep.europa.eu postafiókunkba küldött kérdéseire. Az e-mail-címét az ötlet vagy megjegyzés beküldéséhez használt űrlapon keresztül kapjuk meg.
- Az üzenet nyelve: a hozzászólás nyelve. Az automatikus fordítás biztosításához használjuk. Az üzenet nyelvét az ötlet vagy megjegyzés beküldéséhez használt űrlapon keresztül kapjuk meg.
- Javasolt ötletek: amikor kifejti személyes véleményét. Az ötlet vagy megjegyzés beküldéséhez használt űrlapon keresztül kapjuk meg.
- Időbélyegző: hogy tudjuk, mikor osztotta meg ötletét, és adta hozzájárulását személyes adatainak kezeléséhez. Az ötlet vagy megjegyzés beküldéséhez használt űrlapon keresztül kapjuk meg automatikusan.
- IP-cím: honlapunkon a navigáció, valamint ötletei és megjegyzései elküldésének lehetővé tétele. Az Ön számítógépén keresztül kapjuk meg.
Fontos: a személyes adatai (név, e-mail-cím, nyelv, időbélyegző és IP-cím) nem lesznek láthatók bárki számára a honlapon. Emellett megtörténhet, hogy a közzététel előtt az ötletét másokéval összevonják, ezért előfordulhat, hogy azt nem pontosan úgy találja meg, ahogyan írta.
d) A megjegyzések közzétételének lehetővé tételéhez:
- Név: hogy azonosítsuk Önt, amikor megosztja az ötletét. Az ötlet vagy megjegyzés beküldéséhez használt űrlapon keresztül kapjuk meg.
- E-mail-cím: hogy felvegyük Önnel a kapcsolatot, hogy tájékoztassuk a tartalommoderálási házirend megsértéséről, vagy reagáljunk az észrevételeire. Emellett azért is, hogy válaszoljunk a youth@ep.europa.eu postafiókunkba küldött kérdéseire. Az ötlet vagy megjegyzés beküldéséhez használt űrlapon keresztül kapjuk meg.
- Az üzenet nyelve: a hozzászólás nyelve. Az automatikus fordítás biztosításához használjuk. Az ötlet vagy megjegyzés beküldéséhez használt űrlapon keresztül kapjuk meg.
- Megosztott megjegyzés: amikor kifejti személyes véleményét. Az ötlet vagy megjegyzés beküldéséhez használt űrlapon keresztül kapjuk meg.
- időbélyegző: hogy tudjuk, mikor osztotta meg ötletét, és adta hozzájárulását személyes adatainak kezeléséhez. Az ötlet vagy megjegyzés beküldéséhez használt űrlapon keresztül kapjuk meg automatikusan.
- IP-cím: honlapunkon a navigáció, valamint ötletei és megjegyzései elküldésének lehetővé tétele. Az Ön számítógépén keresztül kapjuk meg.
Fontos: a neve, a megjegyzése és az időbélyegző mindenki számára látható lesz a honlapon. A többi adat (az e-mail-cím, az üzenet nyelve és az IP-cím) nem jelenik meg.
e) Kétoldalú kapcsolatfelvétel és kérdések megválaszolása:
- E-mail-cím: hogy válaszoljunk.
- Az e-mailjében szereplő személyes adatok: a válasz személyre szabása céljából.
A személyes adatai alapján nem hozunk automatikus döntéseket és nem végzünk profilalkotást olyan döntések meghozatalához, amelyek hatással lennének Önre, és nem osztjuk meg az Ön személyes adatait az EU-n kívül.
f) A rendszergazdai feladatok ellátásának lehetővé tétele
- Működő e-mail-cím: hogy lehetővé tegye számukra, hogy hozzáférjenek a rendszergazdai felülethez, és szükség esetén visszaállíthassák bejelentkezési adataikat és jelszavukat.
- Bejelentkezések: a back-endhez való hozzáféréshez használt név
- Jelszó: titkos személyes jelszó
4) Mennyi ideig őrizzük meg az Ön személyes adatait?
Ha a honlapra látogat, adatait (IP-cím és kérések) biztonsági okokból legfeljebb 44 napig tároljuk a szervereken.
Ha megjegyzést vagy ötletet oszt meg, személyes adatait az adatgyűjtés céljának megfelelően a projekt végéig (2025 decemberéig) vagy addig tároljuk, amíg az érintettek nem kérik azok eltávolítását, attól függően, hogy melyik a korábbi.
A youthideas.eu mögött álló csapat adatait 2025 decemberéig tároljuk. Ha e tagok egyike ezen időpont előtt távozik a csapatból, adataikat azonnal törlik.
Az elemzési célból gyűjtött személyes adatokat a magánélet védelme érdekében azonnal anonimizáljuk és töröljük.
5) Kik férhetnek hozzá az Ön személyes adataihoz (üzenet és annak nyelve)?
Az Ön személyes adataihoz a következők férhetnek hozzá:
- A honlap látogatói: ha úgy dönt, hogy megjegyzést fűz egy ötlethez, nevét és megjegyzését a honlap látogatói láthatják.
- Szolgáltatóink személyzetének tagjai: olyan megbízható adatfeldolgozókat használunk, akik csak a mi nevükben kezelik az Ön személyes adatait. Ez azt jelenti, hogy még ha hozzá is férnek az információkhoz, csak az Európai Parlament kezdeményezi a meghozandó intézkedéseket, és jóvá kell hagynia az adatfeldolgozók intézkedéseit. A szolgáltatást nyújtó konkrét szolgáltatók idővel változhatnak. Jelenleg az alábbi szolgáltatókkal működünk együtt:
- ICF Next: keretszerződéses alvállalkozó. Az ICF további alvállalkozói szerződést kötött a Minskyvel. Adminisztratív célból az EP alkalmazottainak és más vállalkozók adatait kezelik. Honlap: https://www.icf.com/next
- Minsky: fejlesztők (front- és back-end). Ők fejlesztették a youthideas platformot, és minden információhoz hozzáférnek. Karbantartási és fejlesztési célokból kezelik fel a platformon található információkat. Honlap: https://www.minsky.be/en
- Level 27: tárhelyszolgáltató vállalat. Az ő szervereik tárolják a tartalmainkat, és kezelik az Ön IP-címét annak érdekében, hogy a felhasználók rendelkezésére bocsássák a tartalmat és biztosítsák a honlap biztonságát: https://level27.be/en
- DDMC: szerkesztők. A három szerkesztő a felhasználók által javasolt ötleteken dolgozik, és tartalmakat ír a honlapra. Honlap: http://www.ddmc.eu.
6) Mely jogok illetik meg Önt, és hogyan érvényesítheti azokat?
Önt a következő jogok illetik meg:
- Önnek joga van hozzáférni saját személyes adataihoz.
- Önnek joga van helyesbíteni saját személyes adatait.
- Adott esetben kérheti személyes adatainak törlését.
- Adott esetben kérheti az adatkezelés korlátozását.
- Adott esetben élhet az adathordozhatósághoz való joggal.
- Adott esetben tiltakozhat az adatkezelés ellen.
- Joga van a hozzájárulást bármikor visszavonni, anélkül, hogy ez érintené a visszavonást megelőzően megadott hozzájárulás alapján végzett adatkezelés jogszerűségét.
Ha élni kíván a jogaival vagy bármilyen kérdése van személyes adatainak kezelésével kapcsolatban, e kéréseket/kérdéseket az adatkezelőnek címezheti a youth@ep.europa.eu funkcionális postafiókon keresztül, vagy postai úton a „Youth Outreach Unit , Attention: the Head of Unit, Directorate-General for Communication, Rue Belliard 80, 1000 Brussels, Belgium” címre küldött zárt borítékban.
Kérését megvizsgáljuk, és döntésünkről tájékoztatjuk Önt.
- Panaszok benyújtásának joga Ha bármilyen észrevétele vagy panasza van személyes adatainak kezelésével kapcsolatban, forduljon az Európai Parlament adatvédelmi tisztviselőjéhez a következő e-mail-címen: data-protection@europarl.europa.eu.
- Önnek minden esetben joga van panaszt benyújtani felügyeleti hatóságunkhoz, az európai adatvédelmi biztoshoz az alábbi e-mail-címen: edps@edps.europa.eu.