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Politica in materia di privacy

 

Ultimo aggiornamento: 14 novembre 2023

Il Parlamento europeo tratta i vostri dati personali per offrirvi la piattaforma online youthideas.eu grazie alla quale i giovani possono condividere le loro idee su come contribuire a un'Europa migliore. 
Trattiamo i vostri dati personali in conformità del regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell'Unione e sulla libera circolazione di tali dati (il "regolamento"). 
Le informazioni che seguono vi sono fornite conformemente agli articoli 15 e 16 del regolamento.

 

1)    Chi effettua il trattamento dei vostri dati personali (titolare del trattamento)?

•    Il Parlamento europeo opera in qualità di titolare del trattamento, mentre l'entità responsabile del trattamento è l'unità Sensibilizzazione dei giovani della Direzione generale della Comunicazione (DG COMM), rappresentata dal suo capounità. 
•    Potete contattare il titolare del trattamento all'indirizzo youth@ep.europa.eu o per posta, in busta chiusa, all'attenzione del capo dell'unità Sensibilizzazione dei giovani della Direzione generale della Comunicazione, Rue Belliard 80, 1000 Bruxelles, Belgio.

2)    Qual è lo scopo del trattamento dei vostri dati personali?

Il trattamento dei dati personali persegue le finalità seguenti:

  • consentirvi di accedere al sito web 
  • fornire sicurezza sul sito web
  • consentirvi di presentare idee e commenti, nonché di pubblicarli
  • consentire all'unità Sensibilizzazione dei giovani del Parlamento europeo di inviare la relazione finale sulle idee dei giovani.
  • prendere contatto bilateralmente per informarvi di una violazione della politica di moderazione o per dare seguito ai vostri contributi e rispondere alle domande che ci inviate all'indirizzo youth@ep.europa.eu. 
  • Oltre al trattamento di cui sopra, gestiamo un sistema statistico che non tiene traccia di alcun dato personale.

La base giuridica del trattamento è l'articolo 5, paragrafo 1, lettera d), del regolamento: l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.

3)    Quali dati personali sono trattati e dove sono stati ottenuti i vostri dati personali?

I dati personali trattati dipendono dalla finalità:

a)    Per consentire la navigazione sul sito web

Indirizzo IP e richieste: quando accedete al sito web, i nostri server riceveranno la vostra richiesta e risponderanno rinviando al vostro indirizzo IP i contenuti richiesti. Conserviamo i registri per motivi di sicurezza fino a 44 giorni. Il vostro computer condivide queste informazioni quando cliccate sui link.

b)    Per migliorare i nostri contenuti

Indirizzo IP e navigazione: se accettate i cookie, analizziamo i dati tramite AT Piano Analytics. Il vostro indirizzo IP non viene salvato ed è immediatamente anonimizzato. Il processo di anonimizzazione non è reversibile. Visitate la pagina di gestione dei cookie per maggiori informazioni e per modificare le vostre impostazioni dei cookie. Il computer fornisce queste informazioni se vi acconsentite.

c)    Per consentirvi di presentare idee e pubblicarle:

  • Nome: per identificarvi quando condividete la vostra idea. Viene fatto attraverso il modulo con cui inviate idee o commenti. 
  • E-mail: per contatti bilaterali al fine di informarvi in merito a una violazione della politica di moderazione o per dare seguito ai vostri contributi, nonché per rispondere alle domande che ci inviate alla nostra casella di posta elettronica youth@ep.europa.eu. Viene fatto attraverso il modulo con cui inviate idee o commenti o se ci mandate un'e-mail.
  • Lingua del presente messaggio: lingua del vostro contributo. È utilizzato per fornire una traduzione automatica. Viene fatto attraverso il modulo con cui inviate idee o commenti.
  • Idee proposte: dove esprimete la vostra opinione personale. Viene fatto attraverso il modulo con cui inviate idee o commenti.
  • Marcatura temporale: per conoscere il momento in cui avete condiviso la vostra idea e fornito il vostro consenso al trattamento dei dati personali. Viene fatto attraverso il modulo con cui inviate idee o commenti.
  • Indirizzo IP: per consentirvi la navigazione e di inviare idee e commenti sul nostro sito web. Viene fatto attraverso il vostro computer.

Importante: nessuno dei vostri dati personali (nome, e-mail, lingua, marcatura temporale e indirizzo IP) sarà generalmente visibile sul sito web. Inoltre, poiché la vostra idea potrebbe essere accorpata con altre prima di essere pubblicata, potreste non ritrovarla nella maniera esatta in cui l'avete formulata. 

d)    Per consentirvi di pubblicare commenti:

  • Nome: per identificarvi quando condividete la vostra idea. Viene fatto attraverso il modulo con cui inviate idee o commenti. 
  • E-mail: per contatti bilaterali al fine di informarvi in merito a una violazione della politica di moderazione o per dare seguito ai vostri contributi, nonché per rispondere alle domande che ci inviate alla nostra casella di posta elettronica youth@ep.europa.eu.  Viene fatto attraverso il modulo con cui inviate idee o commenti o se ci mandate un'e-mail.
  • Lingua del presente messaggio: lingua del vostro contributo. È utilizzato per fornire una traduzione automatica. Viene fatto attraverso il modulo con cui inviate idee o commenti.
  • Commenti condivisi: dove esprimete la vostra opinione personale. Viene fatto attraverso il modulo con cui inviate idee o commenti.
  • Marcatura temporale: per conoscere il momento in cui avete condiviso la vostra idea e fornito il vostro consenso al trattamento dei dati personali. Viene fatto attraverso il modulo con cui inviate idee o commenti.
  • Indirizzo IP: per consentirvi la navigazione e per inviare idee e commenti sul nostro sito web. Viene fatto attraverso il vostro computer.

Importante: il vostro nome, il commento e la marcatura temporale saranno visibili a tutti sul sito web. Il resto (e-mail, lingua e indirizzo IP) non sarà visualizzato. 

e)    Per contatti bilaterali e rispondere alle vostre domande:

  • Indirizzo e-mail: per rispondervi.
  • Dati personali inclusi nella vostra e-mail: per personalizzare la risposta.

Non utilizziamo alcun processo decisionale automatico né di profilazione dei vostri dati personali per prendere decisioni che possano riguardarvi oppure per condividere le vostre informazioni personali al di fuori dell'UE.

f)    Per consentire l'esercizio delle funzioni di amministratore

  • Indirizzo e-mail professionale: per consentire agli amministratori di accedere all'area amministratore e, se necessario, recuperare i loro login e password.
  • Login: il nome utilizzato per accedere al back-end
  • Password: password personale segreta

4)    Per quanto tempo saranno conservati i tuoi dati personali?

Se visitate il sito web, i vostri dati (indirizzo IP e richieste) saranno conservati nei server per un massimo di 44 giorni per motivi di sicurezza.
Se condividete un commento o di un'idea, i vostri dati personali saranno conservati per le finalità per le quali sono stati raccolti fino alla fine del progetto (dicembre 2025) o fino a quando gli interessati non ne avranno chiesto la rimozione, se ciò accade prima.
Le informazioni del gruppo di youthideas.eu saranno conservate fino a dicembre 2025. Se uno dei membri lascia il gruppo prima di tale data, le loro informazioni saranno immediatamente cancellate.
I dati personali raccolti a fini di analisi sono immediatamente anonimizzati e cancellati per garantire la vostra riservatezza.

5)    Chi sono i destinatari dei vostri dati personali (messaggio e lingua)? 

I destinatari dei vostri dati personali sono i seguenti:

  • Visitatori del sito web: se decidete di inviare un commento in merito a un'idea, il vostro nome e il vostro commento saranno visibili ai visitatori del sito web.
  • Membri del personale dei nostri fornitori: ci rivolgiamo a responsabili del trattamento affidabili che trattano i vostri dati personali solo per nostro conto. Ciò significa che, anche se hanno accesso alle informazioni, solo il Parlamento europeo ha facoltà di iniziativa per le azioni da intraprendere e deve approvare le azioni dei responsabili del trattamento dei dati. I fornitori specifici possono essere soggetti a variazioni nel tempo. Attualmente lavoriamo con:
    • ICF Next: contraente del contratto quadro. ICF Next subappalta a Minsky. Trattano le informazioni dei membri del personale del PE e di altri contraenti a fini amministrativi. Sito web: https://www.icf.com/next
    • Minsky: sviluppatori (front e back-end). Hanno sviluppato la piattaforma per youthideas e hanno accesso a tutte le informazioni. Trattano le informazioni sulla piattaforma a fini di manutenzione e miglioramento. Sito web: https://www.minsky.be/en
    • Livello 27: società di hosting. I loro server ospitano i nostri contenuti e trattano il vostro indirizzo IP per fornire agli utenti i contenuti e garantire la sicurezza sul sito web: https://level27.be/en
    • DDMC: redattori. I tre redattori lavorano sulle idee proposte dagli utenti e scrivono contenuti per il sito web. Sito web: http://www.ddmc.eu. 

6)    Quali sono i vostri diritti e come potete esercitarli?

I vostri diritti sono i seguenti:

  • Diritto di accesso ai vostri dati personali
  • Diritto di rettifica dei vostri dati personali
  • Ove applicabile, diritto alla cancellazione dei vostri dati personali;
  • Ove applicabile, diritto alla limitazione del trattamento;
  • Ove applicabile, diritto alla portabilità dei dati; 
  • Ove applicabile, diritto di opporsi al trattamento.
  • Diritto di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la legalità del trattamento basato sul consenso fornito prima della sua revoca.

Se desiderate esercitare i vostri diritti o avete domande riguardanti il trattamento dei vostri dati personali, potete contattare il titolare del trattamento all'indirizzo youth@ep.europa.eu o per posta, in busta chiusa, all'attenzione del capo dell'unità Sensibilizzazione dei giovani della Direzione generale della Comunicazione, Rue Belliard 80, 1000 Bruxelles, Belgio.

Esamineremo la vostra richiesta, prenderemo una decisione e ve la comunicheremo.