Open menu

Privacybeleid

 

Laatste update: 14 november 2023

Het Europees Parlement verwerkt uw persoonsgegevens om u het onlineplatform youthideas.eu aan te bieden, waar jongeren hun ideeën kunnen delen over hoe ze kunnen bijdragen aan een beter Europa. 
Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens. 
Wij verstrekken u de volgende informatie overeenkomstig artikel 15 van de verordening.

 

1)    Door wie worden uw persoonsgegevens verwerkt (verwerkingsverantwoordelijke)?

  • Het Europees Parlement treedt op als verwerkingsverantwoordelijke en de afdeling Jongeren van het directoraat-generaal Communicatie (DG COMM) van het Europees Parlement, vertegenwoordigd door het afdelingshoofd, is verantwoordelijk voor de verwerking. 
  • U kunt contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke op youth@ep.europa.eu of per post, in een gesloten envelop, ter attentie van het hoofd van de afdeling Jongeren van het directoraat-generaal Communicatie, Belliardstraat 80, 1000 Brussel, België.

2)    Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • om u toegang te geven tot de website 
  • om de website te beveiligen
  • om u in staat te stellen uw ideeën en comments in te dienen en te publiceren
  • om de afdeling Jongeren van het Europees Parlement in staat te stellen u het eindverslag van Youth Ideas toe te sturen
  • om bilateraal contact met u op te nemen om u te informeren over een inbreuk op het moderatiebeleid of om gevolg te geven aan uw input en vragen te beantwoorden die u naar youth@ep.europa.eu heeft gestuurd. 
  • Naast de hierboven beschreven verwerking hebben we ook een statistisch systeem waarin geen persoonsgegevens worden bijgehouden.

De rechtsgrondslag voor de verwerking is gebaseerd op artikel 5, lid 1, punt d), van de verordening: de betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden.

3)    Welke persoonsgegevens worden verwerkt en hoe zijn wij aan uw persoonsgegevens gekomen?

Welke persoonlijke gegevens worden verwerkt, hangt af van het doel:

a)    om u in staat te stellen op de website te navigeren

IP-adres en verzoeken: wanneer u de website bezoekt, ontvangen onze servers uw verzoek en beantwoorden ze het door de gevraagde inhoud terug te sturen naar uw IP-adres. Om veiligheidsredenen bewaren wij de logbestanden maximaal 44 dagen. Uw computer deelt deze informatie wanneer u op links klikt.

b)    om onze content te verbeteren

IP-adres en verzoeken: als u de cookies aanvaardt, analyseren wij de gegevens via AT Piano Analytics. Uw IP-adres wordt niet opgeslagen en wordt onmiddellijk geanonimiseerd. Het anonimiseringsproces is niet omkeerbaar. Op de pagina cookiebeheer vindt u nadere informatie en kunt u uw cookie-instellingen wijzigen. Uw computer verstrekt deze informatie als u daarmee instemt.

c)    om u in staat te stellen ideeën aan te leveren en te publiceren

  • Naam: om u te identificeren wanneer u uw idee deelt. We krijgen die via het formulier waarmee u ons ideeën of comments stuurt. 
  • E-mail: om bilateraal contact met u op te nemen om u te informeren over een inbreuk op het moderatiebeleid of om gevolg te geven aan uw input, en ook om vragen te beantwoorden die u naar onze inbox youth@ep.europa.eu heeft gestuurd.  We krijgen die via het formulier waarmee u ideeën of comments stuurt of wanneer u ons een e-mail stuurt.
  • Taal van dit bericht: de taal van uw input. Die wordt gebruikt om automatische vertalingen te maken. We krijgen die via het formulier waarmee u ideeën of comments stuurt.
  • Voorgestelde ideeën: wanneer u uw persoonlijke mening geeft. We krijgen die via het formulier waarmee u ideeën of comments stuurt.
  • Tijdstempel: om te weten wanneer u uw idee heeft gedeeld en toestemming heeft gegeven om uw persoonsgegevens te verwerken. We krijgen die automatisch via het formulier waarmee u ideeën of comments stuurt.
  • IP-adres:  om u in staat te stellen te navigeren en via onze website uw ideeën en comments te sturen. We krijgen het via uw computer.

Belangrijk: geen van uw persoonsgegevens (naam, e-mail, taal, tijdstempel en IP-adres) is voor iedereen zichtbaar op de website. Bovendien is het mogelijk dat uw idee voordat het wordt gepubliceerd, met andere ideeën wordt samengevoegd, waardoor u het misschien niet precies zal terugvinden zoals u het heeft geschreven. 

d)    om u in staat te stellen comments te posten

  • Naam: om u te identificeren wanneer u uw idee deelt. We krijgen die via het formulier waarmee u ideeën of comments stuurt. 
  • E-mail: om bilateraal contact met u op te nemen om u te informeren over een inbreuk op het moderatiebeleid of om gevolg te geven aan uw input, en ook om vragen te beantwoorden die u naar onze inbox youth@ep.europa.eu heeft gestuurd.  We krijgen die via het formulier waarmee u ideeën of comments stuurt of wanneer u ons een e-mail stuurt.
  • Taal van dit bericht: de taal van uw input. Die wordt gebruikt om automatische vertalingen te maken. We krijgen die via het formulier waarmee u ideeën of comments stuurt.
  • Gedeelde comment: wanneer u uw persoonlijke mening geeft. We krijgen die via het formulier waarmee u ideeën of comments stuurt.
  •  Tijdstempel: om te weten wanneer u uw idee heeft gedeeld en toestemming heeft gegeven om uw persoonsgegevens te verwerken. We krijgen die automatisch via het formulier waarmee u ideeën of comments stuurt.
  • IP-adres:  om u in staat te stellen te navigeren en via onze website uw ideeën en comments te sturen. We krijgen het via uw computer.

Belangrijk: uw naam, comments en tijdstempel zijn voor iedereen zichtbaar op de website. De rest (e-mail, taal en IP-adres) wordt niet weergegeven.

e)    om bilateraal contact met u op te nemen en uw vragen te beantwoorden:

  • E-mailadres: om u een antwoord te kunnen sturen.
  • Persoonsgegevens in uw e-mail: om het antwoord te personaliseren.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor automatische besluitvorming of profilering om beslissingen te nemen die gevolgen voor u hebben, en delen uw persoonlijke gegevens niet buiten de EU.

f)    om onze beheerders in staat te stellen hun taken uit te voeren

Geldig e-mailadres: om hen in staat te stellen toegang te krijgen tot het beheerdersgedeelte en zo nodig hun login en wachtwoord terug te vinden.

  •  Logins: de naam die wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de backend
  • Wachtwoord: geheim persoonlijk wachtwoord

 

4)    Wie ontvangt uw persoonsgegevens (bericht en taal)? 

Als u de website bezoekt, worden uw gegevens (IP-adres en verzoeken) om veiligheidsredenen maximaal 44 dagen op de servers bewaard.
Als u een comment of idee deelt, worden uw persoonsgegevens opgeslagen voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld tot het einde van het project (december 2025) of totdat de betrokkenen vragen dat ze worden verwijderd, afhankelijk van wat het eerst komt.
De informatie van het team achter youthideas.eu wordt tot december 2025 bewaard. Als een van de leden het team vóór die datum verlaat, wordt zijn informatie onmiddellijk gewist.
De persoonsgegevens die voor analysedoeleinden worden verzameld, worden onmiddellijk geanonimiseerd en gewist om uw privacy te waarborgen.

    5)    Welke rechten heeft u en hoe kunt u deze doen gelden?

    Uw persoonsgegevens worden ontvangen door:

    • Bezoekers van de website: als u besluit een comment over een idee in te dienen, zijn uw naam en comment zichtbaar voor de bezoekers van de website.
    • Personeelsleden van onze aanbieders: wij maken gebruik van betrouwbare verwerkers die uw persoonsgegevens alleen namens ons verwerken. Dit betekent dat zij weliswaar toegang hebben tot de informatie, maar dat alleen het Europees Parlement het initiatief heeft voor de te ondernemen acties en de acties van de gegevensverwerkers moet goedkeuren. De specifieke aanbieders kunnen in de loop der tijd veranderen. Momenteel werken wij samen met:
      • ICF Next: kadercontractant. ICF Next heeft Minsky als subcontractant. Zij verwerken voor administratieve doeleinden informatie over personeelsleden van het EP en andere contractanten. Website: https://www.icf.com/next 
      • Minsky: ontwikkelaars (front- en backend). Zij hebben het youthideas-platform ontwikkeld en hebben toegang tot alle informatie. Zij verwerken de informatie op het platform met het oog op onderhoud en verbeteringen. Website: https://www.minsky.be
      • Level 27: hostingbedrijf. Hun servers hosten onze content en verwerken uw IP-adres om de content aan de gebruikers te leveren en de veiligheid op de website te waarborgen: https://level27.be/nl
      • DDMC: redacteurs. De drie redacteurs werken met de ideeën die de gebruikers aanreiken en schrijven inhoud voor de website. Website: http://www.ddmc.eu 

    6)    Welke rechten heeft u en hoe kunt u deze doen gelden?

    U heeft de volgende rechten:

    • het recht op toegang tot uw persoonsgegevens;
    • het recht op rectificatie van uw persoonsgegevens;
    • indien van toepassing, het recht op verwijdering van uw persoonsgegevens;
    • indien van toepassing, het recht op beperking van de verwerking;
    • indien van toepassing, het recht op gegevensoverdraagbaarheid; 
    •  indien van toepassing, het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking;
    • het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voorafgaand aan de intrekking ervan.

    Als u uw rechten wenst uit te oefenen of vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u zich wenden tot de verwerkingsverantwoordelijke via de functionele mailbox youth@ep.europa.eu of per post, in een gesloten envelop, ter attentie van het hoofd van de afdeling Jongeren van het directoraat-generaal Communicatie, Belliardstraat 80, 1000 Brussel, België.

    Wij zullen uw verzoek in behandeling nemen en ons besluit aan u meedelen.