Open menu

Polityka ochrony prywatności

 

Ostatnia aktualizacja: 14 listopada 2023 r.

Parlament Europejski przetwarza dane osobowe, aby na platformie internetowej youthideas.eu młodzi ludzie mogli dzielić się pomysłami na to, jak ulepszyć Europę. 
Podstawą przetwarzania tych danych jest rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych („rozporządzenie”). 
Poniższe informacje bazują na art. 15 rozporządzenia.

 

1)    Kto przetwarza twoje dane osobowe (jest administratorem danych)?

  • Administratorem danych jest Parlament Europejski, a jednostką odpowiedzialną za ich przetwarzanie – Dział ds. Młodzieży w Dyrekcji Generalnej ds. Komunikacji Parlamentu Europejskiego, reprezentowany przez kierownika działu. 
  • Z administratorem danych możesz skontaktować się, wysyłając e-mail na adres youth@ep.europa.eu lub list w zaklejonej kopercie na adres: Head of Unit of Youth Outreach Unit of the Directorate-General for Communication, Rue Belliard 80, 1000 Brussels, Belgium.

2)    Po co przetwarzamy twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe przetwarzamy, aby:

  • umożliwić ci odwiedzanie naszej strony internetowej, 
  • zapewnić bezpieczeństwo na naszej stronie internetowej,
  • umożliwić ci zgłaszanie pomysłów i dodawanie komentarzy oraz opublikować je,
  • Dział ds. Młodzieży w Parlamencie Europejskim mógł przesyłać ci końcowe sprawozdanie dotyczące pomysłów młodych ludzi,
  • móc kontaktować się z tobą bezpośrednio, by informować o naruszeniu polityki moderacji lub o dalszych działaniach związanych z dodanymi przez ciebie treściami oraz odpowiadać na twoje pytania przesłane na adres youth@ep.europa.eu. 
  • Oprócz tego prowadzimy system statystyczny, który nie zapisuje żadnych danych osobowych.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 5 ust. 1 lit. d) rozporządzenia: „osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów”.

3)    Jakie dane osobowe przetwarzamy i skąd mamy twoje dane?

W zależności od celu przetwarzamy różne dane osobowe:

a)    Aby umożliwić nawigację na naszej stronie internetowej

Adres IP i żądania: Kiedy wejdziesz na stronę, nasze serwery otrzymają twoje żądanie, a w odpowiedzi prześlą na twój adres IP żądane treści. Ze względów bezpieczeństwa zachowujemy rejestr wejść przez maksimum 44 dni. Twój komputer udostępnia te informacje, kiedy klikasz na linki.

b)    Aby ulepszać nasze treści

Adres IP i nawigacja: Jeśli zaakceptujesz pliki cookie, nasze narzędzie AT Piano Analytics przeanalizuje dane. Nie zapisujemy twojego adresu IP i od razu go anonimizujemy. Proces anonimizacji jest nieodwracalny. Więcej informacji znajdziesz na stronie o zarządzaniu plikami cookie. Możesz tam też zmienić ustawienia plików cookie. Twój komputer udostępnia te informacje, jeśli się na to zgodzisz.

c)    Aby umożliwić ci zgłaszanie pomysłów i je publikować:

  • Nazwa użytkownika: aby zidentyfikować cię, kiedy dzielisz się swoim pomysłem. Pobieramy ją z formularza, w którym przesyłasz pomysły lub komentarze. 
  • E-mail: aby kontaktować się z tobą bezpośrednio, by informować o naruszeniu polityki moderacji lub o dalszych działaniach związanych z dodanymi przez ciebie treściami oraz odpowiadać na twoje pytania przesłane na adres youth@ep.europa.eu.  Pobieramy go z formularza, w którym przesyłasz pomysły lub komentarze, lub jeśli wyślesz do nas maila.
  • Język tej wiadomości: język dodanej przez ciebie treści. Używamy go do tłumaczenia automatycznego. Informację o nim pobieramy z formularza, w którym przesyłasz pomysły lub komentarze.
  • Zaproponowany pomysł: gdy wyrażasz własną opinię. Pobieramy go z formularza, w którym przesyłasz pomysły lub komentarze.
  • Znacznik czasu: aby dowiedzieć się, kiedy podzieliłeś(-aś) się pomysłem i wyraziłeś(-aś) zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Pobieramy go automatycznie z formularza, w którym przesyłasz pomysły lub komentarze.
  • Adres IP: aby umożliwić nawigację oraz przesyłanie pomysłów i komentarzy na naszej stronie internetowej. Pobieramy go z twojego komputera.

Uwaga: żadne dane osobowe (nazwa użytkownika, e-mail, język, znacznik czasu i adres IP) nie będą widoczne dla wszystkich na stronie internetowej. Jeżeli przed publikacją połączymy twój pomysł z innymi pomysłami, może nie wyglądać dokładnie tak samo jak w twojej wersji. 

d)    Aby umożliwić ci dodawanie komentarzy:

  • Nazwa użytkownika: aby zidentyfikować cię, kiedy dzielisz się swoim pomysłem. Pobieramy ją z formularza, w którym przesyłasz pomysły lub komentarze. 
  • E-mail: aby kontaktować się z tobą bezpośrednio i informować o naruszeniu polityki moderacji lub o dalszych działaniach związanych z dodanymi przez ciebie treściami oraz odpowiadać na twoje pytania przesłane na adres youth@ep.europa.eu.  Pobieramy go z formularza, w którym przesyłasz pomysły lub komentarze, lub jeśli wyślesz do nas maila.
  • Język tej wiadomości: język dodanej przez ciebie treści. Używamy go do tłumaczenia automatycznego. Informację o nim pobieramy z formularza, w którym przesyłasz pomysły lub komentarze.
  • Udostępniony komentarz: gdy wyrażasz własną opinię. Pobieramy go z formularza, w którym przesyłasz pomysły lub komentarze.
  • Znacznik czasu: aby dowiedzieć się, kiedy podzieliłeś(-aś) się pomysłem i wyraziłeś(-aś) zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Pobieramy go automatycznie z formularza, w którym przesyłasz pomysły lub komentarze.
  • Adres IP: aby umożliwić nawigację oraz przesyłanie pomysłów i komentarzy na naszej stronie internetowej. Pobieramy go z twojego komputera.

Uwaga: twoja nazwa użytkownika, twój komentarz i znacznik czasu będą widoczne dla wszystkich na stronie internetowej. Reszta (e-mail, język i adres IP) nie będzie widoczna. 

e)    Aby kontaktować się z tobą i odpowiadać na pytania:

  • Adres e-mail: aby ci odpowiadać.
  • Dane osobowe zawarte w twoim e-mailu: aby spersonalizować odpowiedź.

Nie używamy twoich danych osobowych do podejmowania decyzji, które miałyby na ciebie wpływ – nie robimy tego automatycznie ani nie tworzymy w tym celu twojego profilu. Nie udostępniamy też twoich danych podmiotom spoza UE.

f)    Aby umożliwić administratorom wykonywanie obowiązków

  • Roboczy adres e-mail: aby umożliwić im dostęp do strefy dla administratorów i w razie potrzeby odzyskanie loginu i hasła.
  • Login: nazwa używana w celu uzyskania dostępu do strefy back-end.
  • Hasło: tajne hasło osobiste.

4)    Jak długo przechowujemy dane osobowe?

Jeżeli odwiedzasz stronę internetową, przechowujemy twoje dane (adres IP i żądania) na serwerach przez maksimum 44 dni ze względów bezpieczeństwa.
Jeżeli udostępnisz komentarz lub pomysł, twoje dane osobowe będziemy przechowywać do celów, w których je zgromadziliśmy, do końca projektu (grudzień 2025 r.) lub do czasu, kiedy poprosisz o ich usunięcie, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
Informacje zespołu odpowiedzialnego za youthideas.eu będziemy przechowywać do grudnia 2025 r. Informacje członków zespołu, którzy opuszczą zespół wcześniej, zostaną usunięte od razu.
Dane osobowe gromadzone do celów analitycznych natychmiast anonimizujemy i usuwamy w trosce o twoją prywatność.

5)    Kto jest odbiorcą twoich danych osobowych (wiadomość i język)? 

Odbiorcami twoich danych osobowych są:

  • Osoby odwiedzające stronę internetową: jeżeli skomentujesz jakiś pomysł, twoja nazwa użytkownika i twój komentarz będą widoczne dla odwiedzających stronę internetową.
  • Pracownicy naszych dostawców: korzystamy z usług wiarygodnych podmiotów, które jedynie przetwarzają twoje dane osobowe w naszym imieniu. Oznacza to, że nawet jeśli mają dostęp do informacji, tylko Parlament Europejski może inicjować niezbędne działania i musi zatwierdzić działania podmiotów przetwarzających dane. Poszczególne podmioty mogą się z czasem zmienić. Obecnie współpracujemy z:
    • CF Next: wykonawca ramowy. ICF Next zleca podwykonawstwo firmie Minsky. Przetwarza informacje pracowników PE i innych wykonawców do celów administracyjnych. Strona internetowa: https://www.icf.com/next 
    • Minsky: deweloperzy (front-end i back-end). Stworzyli oni platformę youthideas i mają dostęp do wszystkich informacji. Przetwarzają informacje na platformie, by ją utrzymywać i doskonalić. Strona internetowa: https://www.minsky.be/en
    • Level 27: firma hostingowa. Jej serwery przechowują nasze treści i przetwarzają adresy IP, aby zapewnić użytkownikom dostęp do treści i bezpieczeństwo na naszej stronie internetowej: https://level27.be/en
    • DDMC: redaktorzy. Troje redaktorów pracuje nad pomysłami zaproponowanymi przez użytkowników i redaguje stronę internetową. Strona internetowa: http://www.ddmc.eu. 

6)    Jakie masz prawa i jak możesz z nich korzystać?

Masz następujące prawa:

  • prawo dostępu do swoich danych osobowych,
  • prawo do sprostowania swoich danych osobowych,
  • w stosownym przypadku prawo do usunięcia swoich danych osobowych,
  • w stosownym przypadku prawo do ograniczenia przetwarzania twoich danych osobowych,
  • w stosownym przypadku prawo do przenoszenia danych, 
  • w stosownym przypadku prawo do odmowy zgody na przetwarzanie twoich danych osobowych,
  • prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, które nie wpływa na legalność przetwarzania danych przed wycofaniem zgody.

Jeżeli chcesz skorzystać ze swoich praw lub zapytać o przetwarzanie danych osobowych, możesz skontaktować się z administratorem danych, wysyłając e-mail na adres youth@ep.europa.eu lub list w zaklejonej kopercie na adres: Head of Unit of Youth Outreach Unit of the Directorate-General for Communication, Rue Belliard 80, 1000 Brussels, Belgium.
Rozpatrzymy wtedy twój wniosek, podejmiemy decyzję i powiadomimy cię o niej.