Open menu

Ochrana osobných údajov

 

Dátum poslednej aktualizácie: 14. novembra 2023

Európsky parlament spracúva vaše osobné údaje, aby vám mohol poskytovať online platformu youthideas.eu. Je určená mladým ľuďom, ktorí sa na nej môžu podeliť o svoje nápady, ako prispieť k lepšej Európe. 
Vaše osobné údaje spracúvame v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „nariadenie“). 
Nasledujúce informácie vychádzajú z článku 15 tohto nariadenia.

 

1)    Kto spracúva vaše osobné údaje (kto je prevádzkovateľ)?

  • Európsky parlament vystupuje ako prevádzkovateľ a za spracovanie údajov je zodpovedné oddelenie pre kontakt s mládežou generálneho riaditeľstva komunikácie (GR COMM), ktoré zastupuje vedúci oddelenia. 
  • Prevádzkovateľa môžete kontaktovať na adrese youth@ep.europa.eu alebo bežnou poštou, a to v zapečatenej obálke adresovanej vedúcemu oddelenia pre kontakt s mládežou, generálne riaditeľstvo komunikácie, ktorú pošlete na adresu Rue Belliard 80, 1000 Brusel, Belgicko.

2)    Čo je účelom spracúvania vašich osobných údajov?

Vaše osobné údaje spracúvame na tieto účely:

  • aby sme vám umožnili prístup na webové sídlo, 
  • aby bolo webové sídlo bezpečné,
  • aby sme vám umožnili predkladať nápady a komentáre a zverejňovať ich,
  • aby vám oddelenie Európskeho parlamentu pre kontakt s mládežou mohlo poslať záverečnú správu o nápadoch mládeže,
  • aby sme s vami mohli byť v kontakte, ak vás budeme chcieť informovať o porušení pravidiel moderovania alebo nadviazať na vaše príspevky a odpovedať na otázky, ktoré ste zaslali na adresu youth@ep.europa.eu. 
  • Okrem uvedeného spracúvania vedieme štatistický systém, ktorý však nezaznamenáva žiadne osobné údaje.

Právny základ spracovávania osobných údajov je založený na článku 5 ods. 1 písm. d) nariadenia: dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.

3)    Aké osobné údaje sa spracúvajú a odkiaľ máme vaše osobné údaje?

To, ktoré osobné údaje sa spracúvajú, závisí od účelu:

a)    Možnosť navigovať na webovom sídle

IP adresa a žiadosti: Keď si otvoríte naše webové sídlo, naše servery dostanú vašu žiadosť a odpovedajú tak, že na vašu IP adresu odošlú požadovaný obsah. Záznamy uchovávame z bezpečnostných dôvodov až do 44 dní. Počítač poskytuje tieto informácie, keď kliknete na odkazy.

b)    Zlepšovanie kvality nášho obsahu

IP adresa a navigácia: Ak vyjadríte súhlas s používaním súborov cookie, analyzujeme údaje prostredníctvom AT Piano Analytics. Vaša IP adresa sa neukladá a je okamžite anonymizovaná. Proces anonymizácie je nezvratný. Viac informácií nájdete na stránke správy súborov cookie, kde si môžete tiež zmeniť nastavenie súborov cookie. Váš počítač poskytuje tieto informácie, ak s ich používaním súhlasíte.

c)    Aby ste mohli predkladať nápady a zverejňovať ich:

  • Meno: aby bola možná vaša identifikácia, keď zdieľate svoj nápad. Je súčasťou formulára, ktorý ste použili na predkladanie nápadov alebo komentárov. 
  • E-mail: aby sme s vami mohli byť v kontakte, ak vás budeme chcieť informovať o porušení pravidiel moderovania alebo nadviazať na váš príspevok, a takisto odpovedať na otázky, ktoré ste poslali na našu e-mailovú adresu youth@ep.europa.eu.  Dostaneme ho prostredníctvom formulára, ktorý ste použili na predkladanie nápadov alebo komentárov, alebo ak nám pošlete e-mail.
  • Jazyk tejto správy: jazyk vášho príspevku. Používa sa na automatický preklad. Je nám poskytnutý prostredníctvom formulára, ktorý ste použili na predkladanie nápadov alebo komentárov.
  • Navrhovaný nápad: kde vyjadrujete svoj osobný názor. Je nám poskytnutý prostredníctvom formulára, ktorý ste použili na predkladanie nápadov alebo komentárov.
  • Časová pečiatka: informuje o tom, kedy ste sa podelili o svoj nápad a vyjadrili súhlas so spracovaním vašich osobných údajov. Je nám automaticky poskytnutá prostredníctvom formulára, ktorý ste použili na predkladanie nápadov alebo komentárov.
  • IP adresa:  umožňuje vám navigáciu a zasielanie nápadov a komentárov prostredníctvom nášho webového sídla. Získame ju z vášho počítača.

Upozornenie: žiadne vaše osobné údaje (meno, e-mail, jazyk, časová pečiatka a IP adresa) sa na webovom sídle nezobrazia ostatným. Okrem toho váš nápad možno pred uverejnením zlúčime s inými, takže ho nenájdete v tom istom znení, v akom ste ho napísali. 

d)    Aby ste mohli uverejňovať komentáre:

  • Meno: aby bola možná vaša identifikácia, keď zdieľate svoj nápad. Je nám poskytnuté prostredníctvom formulára, ktorý ste použili na predkladanie nápadov alebo komentárov. 
  • E-mail: aby sme s vami mohli byť v kontakte, ak vás budeme chcieť informovať o porušení pravidiel moderovania alebo nadviazať na váš príspevok, a takisto odpovedať na otázky, ktoré ste poslali na našu e-mailovú adresu youth@ep.europa.eu.  Získame z formulára, ktorý ste použili na predkladanie nápadov alebo komentárov, alebo ak nám pošlete e-mail.
  • Jazyk tejto správy: jazyk vášho príspevku. Používa sa na automatický preklad. Zistíme ho z formulára, ktorý ste použili na predkladanie nápadov alebo komentárov.
  • Uverejnený komentár: v ktorom vyjadrujete svoj osobný názor. Je súčasťou formulára, ktorý ste použili na predkladanie nápadov alebo komentárov.
  • Časová pečiatka: informuje o tom, kedy ste sa podelili o svoj nápad a vyjadrili súhlas so spracovaním vašich osobných údajov. Je nám automaticky poskytnutá prostredníctvom formulára, ktorý ste použili na predkladanie nápadov alebo komentárov.
  • IP adresa:  umožňuje vám navigáciu a zasielanie nápadov a komentárov prostredníctvom nášho webového sídla. Získame ju z vášho počítača.

Upozornenie: vaše meno, komentár a časová pečiatka sa na webovom sídle zobrazia ostatným. Zvyšné osobné údaje (e-mail, jazyk a IP adresa) sa nezobrazujú. 

e)    Možnosť byť s vami v kontakte a reagovať na vaše otázky:

  • E-mailová adresa: umožňuje nám odpovedať vám.
  • Osobné údaje, ktoré sú súčasťou vášho e-mailu: umožňujú individualizovať odpoveď.

Vaše osobné údaje nepoužívame nikdy na automatizované postupy ani profilovanie na prijímanie rozhodnutí, ktoré by mohli mať na vás vplyv, a vaše osobné údaje nezdieľame mimo EÚ.

f)    Možnosť správcov plniť si povinnosti

  • Pracovná e-mailová adresa: umožňuje správcom prístup do oblasti správcu a v prípade potreby obnoviť svoje prihlasovacie údaje a heslo.
  • Prihlasovacie údaje: meno použité na prístup k serverovej strane aplikácie (back-end).
  • Heslo: tajné osobné heslo.

4)    Ako dlho sa budú vaše osobné údaje uchovávať?

Ak navštívite webové sídlo, vaše údaje (IP adresa a žiadosti) sa z bezpečnostných dôvodov uchovávajú na serveroch najviac 44 dní.
Ak zdieľate komentár alebo nápad, vaše osobné údaje sa uchovávajú na účely, na ktoré boli zhromaždené, buď do konca projektu (december 2025), alebo dovtedy, kým dotknuté osoby nepožiadajú o ich odstránenie – podľa toho, čo nastane skôr.
Informácie o tíme, ktorý stojí za platformou youthideas.eu, sa budú uchovávať do decembra 2025. Ak niektorý z členov z tímu odíde pred týmto dátumom, informácie o ňom sa okamžite vymažú.
Osobné údaje zhromaždené na analytické účely sa okamžite anonymizujú a vymažú, aby sme chránili vaše súkromie.

5)    Kto sú príjemcovia vašich osobných údajov (týkajúcich sa správ a jazyka)? 

Príjemcovia vašich osobných údajov sú:

  • Návštevníci webového sídla: ak sa rozhodnete predložiť komentár k určitému nápadu, návštevníci webového sídla uvidia vaše meno a komentár.
  • Zamestnanci našich poskytovateľov: spolupracujeme s dôveryhodnými sprostredkovateľmi, ktorí len spracúvajú vaše osobné údaje v našom mene. To znamená, že aj keď majú prístup k informáciám, akékoľvek kroky sa podnikajú len z podnetu Európskeho parlamentu a opatrenia spracovateľov údajov si vyžadujú jeho súhlas. Konkrétni poskytovatelia sa môžu časom meniť. V súčasnosti pracujeme s týmito subjektmi:
    • ICF Next: rámcový poskytovateľ. Subdodávateľom ICF Next je spoločnosť Minsky. Spracúvajú informácie zamestnancov EP a iných dodávateľov na administratívne účely. Webové sídlo: https://www.icf.com/next. 
    • Minsky: vývojári (front- a back-end). Vytvorili platformu youthideas a majú prístup k všetkým informáciám. Spracúvajú informácie z platformy na účely údržby a zdokonaľovania. Webové sídlo: https://www.minsky.be/en.
    • Level 27: spoločnosť poskytujúca hostiteľské služby. Na ich serveroch sa ukladá náš obsah a spracúva vaša IP adresa. Zámerom je poskytovať používateľom obsah a zaistiť bezpečnosť na webovom sídle: https://level27.be/en.
    • DDMC: redaktori. Traja redaktori pracujú na nápadoch, ktoré predkladajú používatelia, a tvoria obsah webového sídla. Webové sídlo: http://www.ddmc.eu. 

6)    Aké máte práva a ako ich môžete uplatniť?

Máte tieto práva:

  • právo na prístup k svojim osobným údajom;
  • právo na úpravu svojich osobných údajov;
  • v náležitých prípadoch právo na vymazanie svojich osobných údajov;
  • v náležitých prípadoch právo na obmedzenie spracúvania;
  • v náležitých prípadoch právo na prenosnosť údajov; 
  • v náležitých prípadoch právo namietať proti spracúvaniu;
  • právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním.

Ak chcete uplatniť svoje práva alebo sa spýtať niečo, čo súvisí so spracúvaním vašich osobných údajov, môžete sa obrátiť na prevádzkovateľa na adrese youth@ep.europa.eu alebo bežnou poštou, a to v zapečatenej obálke adresovanej vedúcemu oddelenia pre kontakt s mládežou, generálne riaditeľstvo komunikácie, ktorú pošlete na adresu Rue Belliard 80, 1000 Brusel, Belgicko.

Vašu žiadosť posúdime a prijmeme rozhodnutie, ktoré vám oznámime.