Open menu

Politika varstva osebnih podatkov

 

Zadnja posodobitev: 14. november 2023

Evropski parlament obdeluje vaše osebne podatke, da vam lahko nudi spletno platformo Youthideas.eu, kjer lahko mladi delijo svoje zamisli o tem, kako prispevati k boljši Evropi. 
Vaši osebni podatki se obdelujejo v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov (v nadaljnjem besedilu: Uredba). 
Na podlagi člena 15 Uredbe vam zagotovimo informacije, navedene v nadaljevanju.

 

1)    Kdo obdeluje vaše osebne podatke (kdo je upravljavec podatkov)?

  • Evropski parlament ima vlogo nadzornika, za obdelavo pa je odgovoren oddelek za odnose z mladimi pri Generalnem direktoratu za komuniciranje Evropskega parlamenta, ki ga zastopa njegov vodja. 
  • Na upravljavca se lahko obrnete po elektronski pošti na naslov youth@ep.europa.eu ali po navadni pošti v zapečateni ovojnici, pri čemer kot naslovnika navedete vodjo oddelka za odnose z mladimi pri Generalnem direktoratu za komuniciranje, Rue Belliard 80, 1000 Bruselj, Belgija.

2)    Zakaj se vaši osebni podatki obdelujejo?

Namen obdelave vaših osebnih podatkov je, da:

  • se vam omogoči dostop do spletišča; 
  • se zagotovi varnost spletišča;
  • se vam omogoči predložitev in objava zamisli in komentarjev;
  • vam oddelek Evropskega parlamenta za odnose z mladimi lahko pošlje končno poročilo o zamislih mladih,
  • se z vami vzpostavi dvostranski stik z namenom obveščanja o morebitnih kršitvah politike moderiranja, seznanjanja z vašim prispevkom in posredovanja odgovorov na vprašanja, ki ste jih poslali na naslov youth@ep.europa.eu. 
  • Poleg zgoraj navedene obdelave upravljamo tudi statistični sistem, ki ne spremlja nobenih osebnih podatkov.

Pravna podlaga za obdelavo temelji na členu 5(1)(d) Uredbe: posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je privolil v obdelavo njegovih osebnih podatkov v enega ali več določenih namenov.

3)    Kateri osebni podatki se obdelujejo in kje smo pridobili vaše osebne podatke?

Obdelava osebnih podatkov se izvaja za različne namene:

a)    Da se vam omogoči dostop do spletišča

Obvestilo o varstvu podatkov: Ko dostopite do spletišča, naši strežniki prejmejo vašo zahtevo in v odgovor na vaš naslov IP pošljejo zahtevano vsebino. Podatke iz varnostnih razlogov na strežnikih hranimo do 44 dni. Vaš računalnik te informacije deli ob vašem kliku na povezave.

b)    Da se izboljša vsebina, ki jo zagotavljamo

Naslov IP in navigacija: Če sprejmete piškotke, podatke analiziramo z AT Piano Analytics. Vaš naslov IP ni shranjen in je takoj anonimiziran. Postopek anonimizacije ni reverzibilen. Za več informacij in spremembo nastavitve piškotkov obiščite stran za upravljanje piškotkov. Z vašim soglasjem vaš računalnik te informacije zagotavlja.

c)    Da se vam omogoči predložitev in objava zamisli:

  • Ime: Za identifikacijo ob delitvi svoje zamisli. Pridobimo ga na podlagi obrazca, s katerim pošljete zamisli ali komentarje. 
  • Elektronski naslov: Za vzpostavitev dvostranskega stika z vami za namene obveščanja o morebitnih kršitvah politike moderiranja ali seznanitve z vašim prispevkom. in tudi za posredovanje odgovorov na vprašanja, ki ste jih poslali v naš poštni predal youth@ep.europa.eu. Pridobimo ga na podlagi obrazca, s katerim pošljete zamisli ali komentarje, ali če nam pošljete elektronsko sporočilo.
  • Jezik tega sporočila: Jezik vašega vnosa. Uporablja se za zagotovitev samodejnega prevajanja. Ugotovimo ga na podlagi obrazca, s katerim pošljete zamisli ali komentarje.
  • Predlagana zamisel: s katero izrazite svoje osebno mnenje Pridobimo jo na podlagi obrazca, s katerim pošljete zamisli ali komentarje.
  • Časovni žig: za ugotovitev trenutka, ko ste delili svojo zamisel in dali privolitev v obdelavo vaših osebnih podatkov. Ugotovimo ga samodejno na podlagi obrazca, s katerim pošljete zamisli ali komentarje.
  • naslov IP: za navigacijo ter pošiljanje zamisli in komentarjev na našem spletišču. Pridobimo ga prek vašega računalnika.

Pomembno: Noben izmed vaših osebnih podatkov (ime, elektronski naslov, jezik, časovni žig in naslov IP) ne bo viden vsakomur na spletišču. Dalje, ker se vaša zamisel lahko združi z drugimi, preden se objavi, je morda ne boste našli v natančno taki obliki, kot ste jo napisali. 

d)    Da se vam omogoči objava komentarjev:

  • Ime: Za identifikacijo ob delitvi vaše zamisli. Ugotovimo ga na podlagi obrazca, s katerim pošljete zamisli ali komentarje. 
  • Elektronski naslov: za vzpostavitev dvostranskega stika z vami za namene obveščanja o morebitnih kršitvah politike moderiranja ali seznanitve z vašim prispevkom. in tudi za posredovanje odgovorov na vprašanja, ki ste jih poslali v naš poštni predal youth@ep.europa.eu. Pridobimo ga na podlagi obrazca, s katerim pošljete zamisli ali komentarje, ali če nam pošljete elektronsko sporočilo.
  • Jezik tega sporočila: Jezik vašega vnosa. Uporablja se za zagotovitev samodejnega prevajanja. Ugotovimo ga na podlagi obrazca, s katerim pošljete zamisli ali komentarje.
  • Objavljeni komentar: kjer izrazite svoje osebno mnenje Ugotovimo ga na podlagi obrazca, s katerim pošljete zamisli ali komentarje.
  • Časovni žig: za ugotovitev trenutka, ko ste delili svojo zamisel in dali privolitev v obdelavo vaših osebnih podatkov. Ugotovimo ga samodejno na podlagi obrazca, s katerim pošljete zamisli ali komentarje.
  • naslov IP: za navigacijo ter pošiljanje zamisli in komentarjev na našem spletišču. Pridobimo ga prek vašega računalnika.

Pomembno: vaše ime, komentar in časovni žig bodo na spletišču vidni vsem. Ostali (elektronski naslov, jezik in naslov IP) ne bo prikazano. 

e)    Za vzpostavitev dvostranskega stika z vami in posredovanje odgovorov na vaša vprašanja:

  • Elektronski naslov: za posredovanje odgovora.
  • Osebni podatki, ki jih zajema vaš elektronski naslov: za personalizacijo odgovora.

Odločitev, ki se nanašajo na vas, ne sprejemamo samodejno in v okviru njihovega sprejemanja ne profiliramo vaših osebnih podatkov, katerih tudi ne delimo zunaj EU.

f)    Da se omogoči izpolnjevanje dolžnosti administratorjev

  • Delujoč elektronski naslov: da se administratorjem omogoči dostop do območja skrbnika ter po potrebi ponovna pridobitev uporabniškega imena in gesla.
  • Uporabniško ime: ime, ki se uporablja za dostop do zalednega dela
  • Geslo: zaupno osebno geslo

4)    Kako dolgo se hranijo vaši osebni podatki?

Če boste obiskali spletišče, bodo vaši podatki (naslov IP in zahtevki) iz varnostnih razlogov shranjeni na strežnikih do 44 dni.
Če delite komentar ali idejo, bodo vaši osebni podatki shranjeni za namene, za katere so bili zbrani, do konca projekta (december 2025) ali do vložitve zahteve za odstranitev podatkov, ki jo vložijo posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, odvisno od tega, kaj se zgodi prej.
Informacije ekipe Youthideas.eu bodo shranjene do decembra 2025. Če član to ekipo zapusti pred tem datumom, bodo njegovi podatki takoj izbrisani.
Osebni podatki, zbrani za analitične namene, se takoj anonimizirajo in izbrišejo, da se zagotovi vaša zasebnost.

5)    Kdo so prejemniki vaših osebnih podatkov (sporočilo in jezik)? 

Prejemniki vaših osebnih podatkov so:

  • Obiskovalci spletišča: če se odločite oddati komentar o zamisli, bodo obiskovalci spletišča videli vaše ime in komentar.
  • Uslužbenci naših izvajalcev obdelave: uporabljamo zaupanja vredne procesorje, ki zgolj obdelujejo vaše osebne podatke v našem imenu. To pomeni, da ti sicer imajo dostop do informacij, vendar lahko zgolj Evropski parlament predlaga ukrepe, ki jih je treba sprejeti, pri čemer mora ukrepe pri obdelavi podatkov tudi potrditi. Izvajalci obdelave se lahko sčasoma menjajo. Trenutno sodelujemo s temi podjetji:
    •  ICF Next: izvajalec okvirne pogodbe. ICF Next subcontracts Minsky. Obdelujejo informacije o uslužbencih EP in drugih pogodbenih partnerjih za upravne namene. Spletišče: https://www.icf.com/next 
    • Minsky: razvijalec (sprednja in zaledna služba). Razvili so platformo Youthideas in imajo dostop do vseh informacij. Informacije na platformi obdelujejo za namene vzdrževanja in izboljšav. Spletišče: https://www.minsky.be/en
    • Level 27: izvajalec storitve gostovanja. Njihovi strežniki gostijo našo vsebino in obdelujejo vaš naslov IP, da se uporabnikom zagotovi vsebina in varnost na spletišču: https://level27.be/en
  • DDMC: uredniki. Trije uredniki obravnavajo zamisli, kijih predlagajo uporabniki, in napišejo vsebino spletišča. Spletišče: http://www.ddmc.eu. 

6)    Katere so vaše pravice in kako jih lahko uveljavljate?

Imate naslednje pravice:

  • pravico dostopa do svojih osebnih podatkov,
  • pravico do popravka svojih osebnih podatkov,
  • po potrebi pravico do izbrisa svojih osebnih podatkov,
  • po potrebi pravico do omejitve obdelave,
  • po potrebi pravico do prenosljivosti podatkov, 
  • po potrebi pravico do ugovora obdelavi.
  • pravico, da kadar koli prekličete privolitev, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave, ki temelji na privolitvi do preklica,

Če želite uveljavljati svoje pravice ali imate vprašanja v zvezi z obdelavo svojih osebnih podatkov, se lahko na upravljavca obrnete po elektronski pošti na naslov youth@ep.europa.eu ali po navadni pošti v zapečateni ovojnici pri čemer kot naslovnika navedete vodjo oddelka za odnose z mladimi pri Generalnem direktoratu za komuniciranje, Rue Belliard 80, 1000 Bruselj, Belgija.

Vaš zahtevek bomo obravnavali, sprejeli odločitev in vas o njej obvestili.