Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 14 november 2023

Europaparlamentet behandlar dina personuppgifter för att erbjuda dig youthideas.eu, en onlineplattform där unga kan dela idéer om att bidra till ett bättre Europa.
Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter (nedan kallad förordningen).
Informationen nedan är vi skyldiga att ge dig enligt artikel 15 i förordningen.

1) Vem behandlar dina personuppgifter (personuppgiftsansvarig)?

Europaparlamentet är personuppgiftsansvarig. För själva behandlingen svarar enheten för ungdomsverksamhet, som lyder under generaldirektoratet för kommunikation och som företräds av sin enhetschef.
Du kan kontakta den personuppgiftsansvarige på youth@ep.europa.eu eller med vanlig post i ett förseglat kuvert på följande adress: Youth Outreach Unit, Attention: Head of Unit, Directorate-General for Communication, European Parliament, 60 rue Wiertz/Wiertzstraat 80, B-1047 – Bruxelles/Brussel, Belgien.

2) Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vi behandlar dina personuppgifter i följande syften:

För att ge dig åtkomst till webbplatsen.
För att garantera säkerheten på webbplatsen.
För att du ska kunna skicka in idéer och kommentarer och publicera dem.
För att parlamentets enhet för ungdomsverksamhet ska kunna skicka den slutliga ungdomsidérapporten till dig.
För att kunna kontakta dig vid överträdelse av modereringspolicyn eller följa upp synpunkter och svara på frågor som du har skickat till youth@ep.europa.eu.
Förutom den här behandlingen kör vi också ett statistiksystem som inte samlar in några personuppgifter.

För att vi ska få lov att behandla dina personuppgifter måste du först ha lämnat ditt samtycke. Det står i artikel 5.1 d i förordningen.

3) Vilka personuppgifter behandlar vi och var har vi fått dem ifrån?

Vilka personuppgifter vi behandlar beror på syftet:

a) För att du ska kunna navigera på webbplatsen

IP-adress och begäranden: När du går in på webbplatsen tar våra servrar emot din begäran och svarar genom att skicka det efterfrågade innehållet tillbaka till din IP-adress. Av säkerhetsskäl sparar vi loggarna i upp till 44 dagar. Din dator delar den här informationen när du klickar på länkar.

b) För att förbättra ditt innehåll

IP-adress och navigering: Om du accepterar kakor (cookies) analyserar vi dina uppgifter med hjälp av AT Piano Analytics. Din IP-adress sparas inte och avidentifieras direkt. Avidentifieringen är oåterkallelig. Du kan läsa mer om hur vi hanterar dina kakor och ändra dina inställningar här. Din dator lämnar den här informationen om du går med på det.

c) För att du ska kunna skicka in idéer och publicera dem

Namn: För att identifiera dig när du delar en idé. Vi får namnet från formuläret där du skickar in dina idéer och kommentarer.
E-postadress: För att kunna kontakta dig vid överträdelse av modereringspolicyn eller följa upp dina synpunkter. Även för att svara på frågor som du har skickat till vår inkorg på youth@ep.europa.eu. Vi får e-postadressen från formuläret där du skickar in dina idéer och kommentarer eller om du mejlar oss.
Språket i meddelandet: Språket som du skriver dina synpunkter på. Detta använder vi för att kunna erbjuda automatisk översättning. Vi får språkuppgifterna från formuläret där du skickar in dina idéer och kommentarer.
Din idé: Det du för fram i dina personliga synpunkter. Vi får uppgifterna från formuläret där du skickar in dina idéer och kommentarer.
Tidsstämpel: För att veta vid vilken tidpunkt du delade din idé och gav ditt samtycke till behandlingen av dina personuppgifter. Vi får tidsuppgifterna automatiskt från formuläret där du skickar in dina idéer och kommentarer.
IP-adress: För att du ska kunna navigera och skicka idéer och kommentarer på vår webbplats. Vi får IP-adressen från din dator.

OBS! Inga av dina personuppgifter (namn, e-post, språk, tidsstämpel och IP-adress) är synliga för andra på webbplatsen. Eventuellt kommer vi att behöva slå ihop din idé med andras, och därför kanske den inte ser exakt likadan ut när den publiceras som när du skrev den.

d) För att du ska kunna lägga upp kommentarer

Namn: För att identifiera dig när du delar en idé. Vi får namnet från formuläret där du skickar in dina idéer och kommentarer.
E-postadress: För att kunna kontakta dig vid överträdelse av modereringspolicyn eller följa upp dina synpunkter. Även för att svara på frågor som du har skickat till vår inkorg på youth@ep.europa.eu. Vi får e-postadressen från formuläret där du skickar in dina idéer och kommentarer eller om du mejlar oss.
Språket i meddelandet: Språket som du skriver dina synpunkter på. Detta använder vi för att kunna erbjuda automatisk översättning. Vi får språkuppgifterna från formuläret där du skickar in dina idéer och kommentarer.
Kommentarer som du delar: Det du för fram i dina personliga synpunkter. Vi får uppgifterna från formuläret där du skickar in dina idéer och kommentarer.
Tidsstämpel: För att veta vid vilken tidpunkt du delade din idé och gav ditt samtycke till behandlingen av dina personuppgifter. Vi får tidsuppgifterna automatiskt från formuläret där du skickar in dina idéer och kommentarer.
IP-adress: För att du ska kunna navigera och skicka idéer och kommentarer på vår webbplats. Vi får IP-adressen från din dator.

OBS! Ditt namn, din kommentar och din tidsstämpel är synliga för alla på webbplatsen. Resten (e-post, språk och IP-adress) visas inte.

e) För att kontakta dig och svara på dina frågor

E-postadress: För att svara dig.
Personuppgifter i ditt mejl: För att ge svaret ett personligt tilltal.

Dina personuppgifter blir inte föremål för automatiskt beslutsfattande eller profilering i beslut som rör dig, och vi delar inga personuppgifter med någon utanför EU.

f) För att möjliggöra visst administratörsarbete

E-postadress till arbetet: För att ge åtkomst till administratörsdelen så att inloggningsuppgifter och lösenord kan ändras vid behov.
Inloggningsuppgifter: Namnet som används för att komma åt backend.
Lösenord: Hemligt personligt lösenord.

4) Hur länge lagras dina personuppgifter?

Om du besöker webbplatsen lagras dina uppgifter (IP-adress och begäranden) på servrarna av säkerhetsskäl i upp till 44 dagar.
Om du delar en kommentar eller idé lagras dina personuppgifter tills projektet avslutas (december 2025). Du kan även få dem raderade tidigare om du begär det.
Informationen från teamet bakom youthideas.eu lagras till december 2025. Om någon av medlemmarna lämnar teamet innan dess raderas den personens information direkt.
Personuppgifter som samlas in för analysändamål avidentifieras och raderas omedelbart för att garantera din integritet.

5) Vem tar emot dina personuppgifter (meddelande och språk)?

Dina personuppgifter tas emot av följande:

Webbplatsens besökare: Om du skickar in en kommentar eller idé visas ditt namn och din kommentar för webbplatsens besökare.
Våra leverantörers personal: Vi anlitar tillförlitliga personuppgiftsbiträden som bara behandlar dina uppgifter i vårt namn. Även om de har tillgång till informationen kan de alltså inte göra något med den förrän Europaparlamentet ber dem om det och godkänner det. De enskilda leverantörerna kan komma att ändras med tiden. För närvarande arbetar vi med de här:
- ICF Next: Ramavtalspart. ICF Next arbetar med underleverantören Minsky. De behandlar information från Europaparlamentets personal och från andra uppdragstagare för administrativa ändamål. Webbplats: https://www.icf.com/next.
- Minsky: Utvecklare (frontend och backend). Minsky har utvecklat youthideas-plattformen och har tillgång till all information. De behandlar informationen för att underhålla och förbättra plattformen. Webbplats: https://www.minsky.be/en.
- Level 27: Värdföretag. Dess servrar är värdar för vårt innehåll och behandlar din IP-adress för att ge dig innehåll och garantera säkerheten på webbplatsen: https://level27.be/en.
- DDMC: Redaktörer. De tre redaktörerna arbetar med användarnas idéer och skriver innehåll till webbplatsen. Webbplats: http://www.ddmc.eu.

6) Vilka rättigheter har du och hur kan du utöva dem?

Du har följande rättigheter:

Rätt att komma åt dina personuppgifter.
Rätt att få dina personuppgifter korrigerade.
Rätt att få dina personuppgifter raderade.
Rätt att begränsa behandlingen.
Rätt till dataportabilitet.
Rätt att invända mot behandlingen.
Rätt att när som helst dra tillbaka ditt samtycke. Detta påverkar dock inte lagenligheten i uppgiftsbehandling baserad på ditt tidigare samtycke.

Om du vill utöva dina rättigheter eller har frågor om behandlingen av dina personuppgifter kan du vända dig till den personuppgiftsansvarige via funktionsbrevlådan youth@ep.europa.eu eller med vanlig post i ett förseglat kuvert på följande adress: Youth Outreach Unit, Attention: Head of Unit, Directorate-General for Communication, European Parliament, 60 rue Wiertz/Wiertzstraat 80, B-1047 – Bruxelles/Brussel, Belgien.

Vi kommer att behandla din begäran, fatta ett beslut och meddela dig.

Rätt att lämna in klagomål: Om du har synpunkter eller klagomål på hur vi behandlar dina personuppgifter kan du kontakta Europaparlamentets dataskyddsombud på adressen data-protection@europarl.europa.eu.
Dessutom har du alltid rätt att lämna in ett klagomål till vår tillsynsmyndighet, Europeiska datatillsynsmannen, genom att skriva till edps@edps.europa.eu.